Responsable du pôle récompenses, décorations et protocole

Vos missions en quelques mots Il exerce ses fonctions au sein du cabinet du directeur général de l’administration pénitentiaire sous la responsabilité de la chefferie de cabinet. Il est l’interlocuteur des 10 directions interrégionales des services pénitentiaires), de l’école nationale de l’administration pénitentiaire, des sous-directions et directions du ministère et des autres directions partenaires sur les récompenses, décorations et sur le protocole. Il est chargé de : • la coordination du réseau des référents récompenses, décorations et protocole au sein des DISP • la rédaction et l’actualisation de guides pratiques concernant les récompenses et le protocole • la préparation et l’organisation de temps protocolaires et de cérémonies officielles • l’organisation de temps relatifs au défilé national du 14 juillet pour le détachement de l’administration pénitentiaire. Concernant les récompenses, il est chargé : • d’instruire l’ensemble des demandes de récompenses transmises par les services déconcentrés (réception demande, analyse, obtention de l’arbitrage du directeur général, constitution et transmissions des récompenses) ; • de la rédaction des documents de récompenses : avancement de corps à titre exceptionnel, avancement de grade à titre exceptionnel, avancement d’échelon à titre exceptionnel, témoignages officiels de satisfaction, lettres de félicitations nationales - en lien avec la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales • du suivi et de la saisie des récompenses sur le logiciel Harmonie. Concernant spécifiquement les décorations, il est chargé : • d’assurer la bonne tenue du comité annuel de la médaille d’honneur de l’administration pénitentiaire ; • de la rédaction des arrêtés afférents publiés au BODMR (bulletin officiel des décorations, médailles et récompenses) ; • de l’instruction et du suivi des propositions faites par la direction générale de l’administration pénitentiaire à la chancellerie concernant les ordres nationaux et les ordres ministériels. Il est attendu du responsable des capacités d’analyse afin d’être une aide à la décision pour le directeur général dans l’attribution des récompenses et décorations, pouvant parfois être particulièrement sensible. Profil recherché Expériences professionnelles antérieures souhaitées Souhaitable Offres de formation associées à votre prise de poste Oui Perspectives d’évolution professionnelle Oui Compétences attendues Connaissances : Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, …) Connaissance des règles protocolaires des services de l'Etat Savoir être : Sens de l'organisation Grande réactivité Rigueur dans la gestion des dossiers et sens des priorisations Savoir faire : Capacité de rédaction et de synthèse Grande discrétion professionnelle Aptitude à travailler en équipe Autonomie Capacité à animer un réseau de correspondants Éléments de candidature Personnes à contacter roxanne.ducreux@justice.gouv.fr quitterie.beaumont@justice.gouv.fr