Secrétaire de direction

1. Missions
en relation étroite avec la direction de l'établissement :

- La ou le secrétaire d'établissement assure l'accueil physique et téléphonique.
- Traite et affecte les différents courriers,
- Met en forme les documents internes à l'établissement
- Enregistre, impute et assure le suivi des factures fournisseurs
- Contribue à la gestion des dossiers des usagers
- Est responsable de la caisse de l'établissement
- Est en étroite relation avec le service salaire situé au siège (fiches d'infos pour établissement des contrats - suivi des contrats et saisie des éléments de salaire sur un logiciel en réseau)
- Télétransmission des accidents de travail et communication au siège ainsi que des arrêts maladie
- Etablit la facturation des frais de séjour des usagers sur un logiciel spécifique
- Organise l'ensemble des informations administratives, les relations externes et internes d'un établissement
2. Compétences requises

- Discrétion professionnelle et bonnes aptitudes relationnelles
- Avoir une bonne maîtrise de l'écrit, savoir s'exprimer oralement et avoir des capacités rédactionnelles et de synthèse,
- Maîtriser l'outil bureautique et logiciels internes
- Tenir un standard téléphonique,
- Savoir rédiger, mettre en forme tout type de document / compléter tout document administratif / répondre à toute demande et démarche administrative.
3. Conditions d'accès
Être titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur Bac + 2
Rémunération selon CCN66 - Reprise d'ancienneté - Prime SEGUR
CDD de remplacement