Secrétaire médicale ada/ama en chirurgie digestive f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Corentin - Celton Référence APHP_CUP-0272-8126 Date de début de diffusion 23/02/2024 Date de parution 06/06/2026 Localisation Issy-les-Moulineaux Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétaire médicale ADA/AMA en chirurgie digestive F/H Description du poste Mission générale : · Assurer le secrétariat de plusieurs praticiens Missions permanentes : · Accueil physique et téléphonique des patients, des familles · Gestion des consultations de suivi des chirurgiens (préparation des dossiers) · Gestion des comptes rendus de consultation (saisie, envoi et classement) · Planification opératoire et programmation informatique sur DxBloc des patients · Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge chirurgicale (planification et programmation des consultations anesthésie, examens radiologiques et endoscopiques) · Frappe et mise en forme de documents · Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance · Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas) · Gestion du courrier postal, fax et mail · Scannage des documents · Intégration des documents médicaux dans le dossier informatisé du patient · Gestion des listes RCP du service Missions ponctuelles : · Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d’activité · Accompagnement pédagogique · Formation des stagiaires QUOTITE DE TRAVAIL Travail à 100% ORGANISATION DE TRAVAIL HORAIRES DE TRAVAIL : 9h-16h (agent en 7h) 9h-16h30 (agent en 7h30) (selon une amplitude horaire du secrétariat 9h00-17h00) Remplacement de ses collègues selon une organisation préétablie Contrat en CDD de 3 mois renouvelable Descriptif du profil recherché COMPETENCES REQUISES SAVOIR FAIRE REQUIS • Accueillir et orienter les personnes (patients /public) • Renseigner dans la mesure de ses compétences et du secret professionnel • Travailler en équipe / en réseau • Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez vous • Rédiger et mettre en forme des documents de diverses natures • Utiliser les outils bureautiques, les différents logiciels métiers • Hiérarchiser les activités selon l'urgence • S‘exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes (verbalement de vive voix physiquement ou par téléphone) • Définir /adapter et utiliser un plan de classement d'archivage, un système de gestion documentaire • Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions • Evaluer les pratiques professionnelles dans son domaine de compétence • Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires CONNAISSANCES ASSOCIEES • Bureautique (*3) • Frappe de document (*3) • Vocabulaire médical (*2) • Organisation/fonctionnement interne de l'établissement (*2) • Droits des patients (*2) • Technique d'accueil téléphonique (*2) • Techniques de communication internet/intranet (*2) • Droit hospitalier (*1) * 1: Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies Qualités requises • Sens du travail en équipe, solidarité • Écoute active • Disponibilité • Empathie • Courtoisie, sens des valeurs civiques PRE-REQUIS Baccalauréat Diplôme secrétariat médico-social SURVEILLANCE MEDICALE « Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ». « Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ». Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)