AAVP, agence d’architecture basée dans le 11ème à Paris, intervenant sur des projets publics et privés en architecture et urbanisme (équipements publics, logements, commerces, etc…), recherche un(e) assistant(e), disponible dès juin, pour un CDD de 6 mois minimum, dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, dont la passation est estimée à 1 mois.
Responsabilités
1. Tenue de l’agenda, organisation des RDV et déplacements du gérant
2. Mise à jour des documents AO (liste salariés, CV, fiches projets, attestations diverses, etc…)
3. Gestion des finances
4. Règlement des charges (fournisseurs, salaires, notes de frais, etc…)
5. Suivi et règlement des déclarations sociales et fiscales
6. Interface avec la banque et l’expert-comptable
7. Mise à jour quotidienne du budget prévisionnel
8. Administration du personnel
9. Etablissement et suivi des contrats salariés (embauches, départs, mutuelle, etc…)
10. Accueil des entrants agence (chartes, explication fonctionnement agence, etc…)
11. Visite médicale embauche, annuelle, retour maladie (attestations CPAM et mutuelle)
12. Gestion des absences (CP, RTT, récupérations, arrêts de travail, maternité, paternité, etc…)
13. Formation (planning et budget prévisionnel, commandes, suivi des actions)
14. Suivi recrutement salariés et stagiaires (annonces, sélection CV, lien écoles, etc…)
15. Mise à jour des tableaux de bord salariés (salaires, statuts, coefficients, etc…)
16. Suivi de projets
17. Déclenchement, surveillance et relances des notes d’honoraires
18. Suivi des contrats d’affaires (courriers, avenants, etc…)
19. Comptabilité analytique des concours et des projets
20. Déclaration d’activité auprès de la MAF
21. Lien équipe démarrage projet (perspectivistes, transmission données, visites de site, etc…)
22. Correction, rédaction, mise en page des panneaux et des notices architecturales
23. Suivi administratif et montage de la répartition des honoraires
24. Conception de booklet pour des évènements spécifiques
25. Actualisation du book et de la liste de références
Qualifications
1. Expérience professionnelle similaire exigée
2. Réactivité, implication, rigueur et confidentialité
3. Qualités rédactionnelles et intérêt au graphisme
Rémunération selon profil
Envoyez vos candidatures sur contact@aavp-architecture.com
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