L'Agence Yes ! secteur tertiaire recrute pour un de ses clients secteur de l'industrie aérospatial, un Chargé ADV (H/F).
Vos principales missions :
- Vous effectuez la saisie de devis, la gestion des contrats, l'engagement des commandes, la facturation et le suivi des impayés.
- Vous assurez la gestion et le suivi des dossiers clients / fournisseurs (relances des devis, renouvellement des contrats, suivi des affaires et gestion des litiges).
- Vous participez à la gestion commerciale en lien avec le commercial et/ou le chef de projet et contribuez à l'amélioration des processus
- Vous traitez au quotidien les demandes clients avec les équipes commerciales et les différents services internes
- Vous participez à la réponse aux appels d'offres (rédaction, suivi et relances de propositions commerciales type) et aux réunions commerciales.
- Vous réalisez les tâches liées aux clôtures comptables mensuelles en fournissant les éléments liés aux achats et aux ventes à la Direction Financière
- Vous suivez les encours et apportez votre support aux révisions budgétaires
- Vous utilisez au quotidien les outils ERP et CRM pour saisir et mettre à jour les données relatives aux dossiers.
- Vous élaborez et maintenez l'archivage documentaire de tous les éléments contractuels.
- Vous réalisez des reporting réguliers de votre activité (état d'avancement, problèmes rencontrés, .) à vos clients internes et externes.
Votre profil :
De formation initiale Bac+2 de type BTS Assistant de gestion ou équivalent, nous recherchons un état d'esprit avant tout.
La maitrise de la langue anglaise est indispensable.
On attend de votre CV !
Experience: 2 An(s)
Compétences: Analyse statistique,Traitement des commandes,Procédures de commande,Élaborer des procédures administratives ou comptables,Expliquer et faire respecter les règles et procédures
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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