Vos missions en quelques mots Sous l'autorité directe du Secrétaire Général de Mairie, vous serez chargé(e) d'assurer un ensemble de missions administratives indispensables au bon fonctionnement de la collectivité et à la continuité du service public. Ce poste, caractérisé par une grande polyvalence, s'articule autour des axes suivants : 1- Accueil physique et téléphonique du public Renseigne le public sur place ou par téléphone, gestion des demandes de la Population, 2- Etat civil – présente aux célébrations des mariages, baptêmes civils, PACS. 3- Urbanisme – Réceptionne les dossiers (vérification des pièces, accusé réception, Transmission gestion des dossiers hors zone ABF) 4 - Manifestations de la commune (affiche, convocations, arrêtés, déclarations etc…) en binôme avec sa collègue 5- Courriers divers 6- Courriers et agenda du maire 7- Courrier ventilation dans les différents services 8 - Gestion des réseaux sociaux (mise à jour, alimentation quotidienne…) 9 - Gestion du cimetière 10- Remplacement de ses collègues lors des absences (cantine, scolaire, CCAS, comptabilité…) 11- Gestion commission impôts 12- Gestion des dossiers « Taxi » 13- Communication : facebook, illiwap (mise à jour, alimentation quotidienne…) 14- Aide à la réalisation du bulletin municipal 15- Gestion des manifestations (en collaboration avec ses collègues) 16- Ordonnancement des dépenses et recettes de la commune 17- Avoir une certaine polyvalence Profil recherché Compétences nécessaires : Travail seule et en équipe Autonomie dans l’organisation du travail Sens du service public Polyvalence. Secret professionnel Conditions et contraintes d’exercice : Travail en bureau Respect des obligations de discrétion et de confidentialité Secret professionnel Devoir de réserve.
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