Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales:
* Suivi comptable des dépenses du BOP 354 – fonctionnement et immobilier pour la Direction Départementale de la Protection des Populations (DDPP) et la Direction Départementale de l’Emploi et du Travail Social (DDETS): saisie des demandes d’achat, attestation de service fait, suivi de la dépense, contrôle de la facturation fournisseur, fichier ME2K à transmettre au CGF (clôture EJ)
* Mise à jour du tableau de suivi des dépenses interne
* Mise à jour des tableaux de suivi des fluides
* Traitement des dépenses liées aux : frais de changement de résidence, apprentis, stagiaires, congés bonifiés
* Gestion des frais de déplacement sur Chorus DT pour un périmètre d’agents: DDPP, DDCS
* Gestion des ROP Amex (Chorus DT)
* Coeur Chorus: restitution ZDEP 56 pour la DDETS et la DDPP
* Remontées mensuelles des dépenses carte achat BNP, en remplacement ponctuel.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
exécution budgétaire des BOP 354 et CAS 723
gestion des frais de déplacement
gestion des achats sur les BOP 354 et CAS723
gestion mobilière
entretien des bâtiments et des espaces verts
gestion du parc automobile
Ce service assure ces missions pour la Préfecture, la DDTM, la DDPP et la DDETS
Composition et effectifs du service :
Le service Logistique Immobilier Finances comprend 22 agents(es) dont 3 de cat A technique et administratifs, 11 de cat B techniques et administratifs et 8 agents(es) de cat C techniques et administratifs
Liaisons hiérarchiques :
Le(la) chef(fe) du pôle budget/achat
Le(la) chef(fe) du service logistique immobilier et finances et son adjoint(e)
Liaisons fonctionnelles :
Services de la Préfecture, DDTM, DDPP, DDETS, PFRA, CGF35, SGAR
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