Agent d'administration confirme

Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_30-00046790 Date de début de diffusion 17/11/2025 Date de parution 18/11/2025 Date de fin de diffusion 20/04/2026 Localisation PARIS Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste AGENT D'ADMINISTRATION CONFIRME Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Sous l’autorité du chef de département appui soutien, l’agent de secrétariat contribue à assurer l’administration de proximité du CESPA. Acteur des fonctions supports de l’établissement, il joue ainsi un rôle dans la réalisation de ses missions, qui sont : - d’assurer les missions de la cellule de management de l’information (CMI) - d’assurer les tâches administratives, - d’assurer physiquement ou par téléphone la réception, l’information, l’orientation et la prise en charge des personnes. Description du poste Assurer le traitement du courrier numérique et physique « ARRIVEE » et « DEPART » jusqu’à l’archivage Participer à la rédaction et diffuser les différentes notes, rapport émis par les personnels et services de l’établissement. Réaliser de compte-rendu réunions du département, visites et du briefing hebdomadaire Mettre à jour les livrets d’accueil de l’établissement Tenir à jour le RPAA, Participer à l’organisation administrative des événements en appui Participer à la gestion de la boite fonctionnelle RH, au suivi des présences et à la gestion des réservistes du CESPA Participer à la formation des nouveaux arrivants au CESPA Conditions particulières d'exercice Pas de déplacements à prévoir pour ce poste. Possibilités d’astreintes 40% activités télétravaillables- 1 jour/semaine au bout de 6 mois ITM réservée aux agents de la Fonction Publique d'Etat Descriptif du profil recherché Connaissance du ministère des armées Maîtrise des techniques de secrétariat Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires ITM : 4000€, 3 ans Le Centre d’Epidémiologie et de Santé Publique des Armées (CESPA) est situé dans l’enceinte sécurisée du camp militaire de Ste Marthe, dans le 14e arrondissement de Marseille. Il est installé dans un bâtiment quasi-neuf, avec une salle de cours, et les personnels disposent d’un espace de travail agréable. Le CESPA compte environ 60 personnes et accueille régulièrement des étudiants. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste 408 RUE JEAN QUEILLAU 13014 MARSEILLE 14 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 408 RUE JEAN QUEILLAU 13014 MARSEILLE 14 Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - EXPRESSION ECRITE - UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE - MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT - ORGANISATION ET METHODE - TRAVAIL EN EQUIPE - RIGUEUR - AUTONOMIE - SENS DES RELATIONS HUMAINES Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 08/01/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) eve.orlandi@intradef.gouv.fr Contact 1 marilyn.oliva@intradef.gouv.fr Contact 2 eve.orlandi@intradef.gouv.fr