Chargé.e de paie

Rejoins une superstar de la foodtech française
Chez HelloFresh, nous bousculons les habitudes alimentaires des français grâce à nos Box à cuisiner !
Notre ambition ? Révolutionner le quotidien de nos abonnés, en promouvant une façon plus durable de cuisiner et en leur faisant découvrir de délicieuses recettes, créatives et équilibrées. L'alliance parfaite entre technologie et gastronomie, pour un maximum de gourmandise.
HelloFresh est présent dans plus de 16 pays. La France, un jeune marché lancé en 2019, connaît une ascension fulgurante : nous y sommes déjà leaders depuis 2021. Le moment parfait pour rejoindre notre équipe et avoir un impact fort dans l'une des scales up françaises les plus prometteuses !
Comment rendre tout cela possible ? Grâce à une équipe talentueuse et dynamique, des valeurs fortes de bienveillance et de diversité, et un environnement de travail stimulant.
Début début 2023, nous avons ouvert un nouveau site de production, et nous sommes en train de constituer l'équipe, si tu souhaites prendre part à cette incroyable aventure humaine, internationale et entrepreneuriale, rejoins-nous !
Missions associées au rôle



- Création des nouveaux salariés dans les systèmes RH (Silae, Workday, Horoquartz …) ;
- Processus administratif lié à l'embauche de salariés : DPAE, Demandes des taux PAS ;
- Enregistrement, saisie et suivi des ATD (correspondances avec l'administration) ;
- Demande d'authentification, enregistrement et mise à jour des titres de séjour ;
- Extraction, traitement, import et saisie des éléments variables;
- Contrôle des bulletin de paies ;
- Saisie des absences et établissement des DSN évènementielles / saisie sur net entreprises (maladie, accident du travail, paternité, maternité, temps partiel thérapeutique…) ;
- Suivi des retours DSIJ en anomalie;
- Adhésion au régime de frais de santé ;
- Saisie des acomptes et suivi de la procédure associé ;
- Commande des Titres restaurants ;
- Réalisation des documents de fin de contrat ;
- Archivage des documents dans les dossiers du personnel (dématérialisés) ;


Dans le cadre de votre activité, vous pourrez être amené.e à travailler / participer à des missions RH plus généralistes et intervenir sur les missions suivantes :



- Soutien aux membres de l'équipe intérim,
- Formation professionnelle, ….
Compétences à avoir:

- Très bonne maîtrise du français
- Bac +2/+3
- Une expérience de 2 ans en tant que Gestionnaire Paie (avec des connaissances en RH) est indispensable
- Une excellent organisation
- Sens du service
- Une très bonne maîtrise des outils informatiques et idéalement une expérience avec l'outil SILAE et l'environnement Google (Gdoc, Gsheet, Gslide)
- La connaissance de WorkDay est un plus
- Proactivité / réactivité / agilité
- Confidentialité dans le traitement des données
Responsabilités principales du rôle
En tant que Chargé.e de Paie, vous êtes en charge de la gestion administrative nécessaire à la réalisation de la paie avec de manière accessoire, quelques missions RH. Vous aurez en outre, des responsabilités associées au support administratif que vous serez amené.e à apporter aux HRBP du site (2)

A cet effet, vous être l'un.e des interlocuteur.trice de l'équipe RH pour l'ensemble des salariés du site et notamment dans tout ce que va relever de la gestion administrative de leur dossier en lien avec la paie essentiellement.

Dans ce contexte, vous êtes rattaché.e au DRH Opérations du site et travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des membres de l'équipe RH et plus particulièrement avec notre gestionnaire paie.