Missions :
1. Assistanat de Direction (50%)
* Gestion d'agendas complexes et organisation des déplacements
* Réservations (transport, hôtels) et optimisation des itinéraires
* Suivi administratif de plusieurs structures (sociétés & SCI)
* Gestion des notes de frais et livrables
* Organisation quotidienne via outils collaboratifs (Google Agenda, Trello)
2. Office Management
* Organisation et coordination de la vie du bureau
* Gestion documentaire : rédaction, mise en forme, classement et archivage
* Suivi et amélioration des process internes
* Interface avec les prestataires et partenaires
3. Gestion administrative & comptable
* Suivi et contrôle des factures (environ 20/mois)
* Reporting et tableaux de bord (Excel avancé)
* Suivi des paiements et relation avec la direction
* Déclarations de TVA
* Transmission des éléments à l'expert-comptable
4. Suivi des dossiers
* Gestion et conformité de dossiers réglementaires
* Coordination avec les interlocuteurs externes (clients, notaires, partenaires)
* Respect strict des procédures légales et administratives
CDI - Temps plein
Statut : Cadre
Localisation : Paris
Disponibilité : dès que possible
Conditions :
* Horaires flexibles (en moyenne 10h-19h)
* Poste sans télétravail
* Période d'essai : 4 mois renouvelable
Poste de confiance avec autonomie réelle
Environnement convivial (cuisine, salle de pause)
Management basé sur la progression : apprendre comprendre maîtriser
Évolution + primes au mérit
Profil recherché
Rigueur irréprochable et sens du détail
Excellente organisation, capacité à prioriser (urgence vs importance)
Autonomie forte et capacité à gérer des sujets de A à Z
Proactivité et force de proposition
Communication directe, esprit d'équipe et adaptabilité
Bonne maîtrise d'Excel (reporting, formules) et outils collaboratifsCe que l'on attend de vous :
Monter rapidement en compétence : comprendre maîtriser améliorer
Être fiable, structurée et opérationnelle sans supervision constante
Apporter des solutions et optimiser les pratiques existantes
e
Cabinet à taille humaine (4 collaborateurs) évoluant depuis plus de 20 ans dans un environnement exigeant et réglementé.
Structure agile avec une forte culture de rigueur, d'autonomie et de confiance.
Découvrez l’entreprise Page Personnel
Profil recherché
Rigueur irréprochable et sens du détail
Excellente organisation, capacité à prioriser (urgence vs importance)
Autonomie forte et capacité à gérer des sujets de A à Z
Proactivité et force de proposition
Communication directe, esprit d'équipe et adaptabilité
Bonne maîtrise d'Excel (reporting, formules) et outils collaboratifsCe que l'on attend de vous :
Monter rapidement en compétence : comprendre maîtriser améliorer
Être fiable, structurée et opérationnelle sans supervision constante
Apporter des solutions et optimiser les pratiques existantes
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