Adjoint(e) à la cheffe de bureau des dotations et des subventions de l'etat

Informations générales Référence BA046ATA-116605 Date limite de candidature 25/03/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint(e) à la cheffe de bureau des dotations et des subventions de l'Etat Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Emploi-type : Gestionnaire des aides au développement/FPESAD03 Vos activités principales Dans le cadre de l’animation des programmes des dotations de fonctionnement, d’investissement et des subventions de l’État, contribuer à la gestion des aides financières destinées au développement des collectivités. Dotations de fonctionnement : Assurer le recensement, l’instruction, la fiabilisation, le contrôle, la mise en paiement et la notification aux collectivités de toutes les dotations de fonctionnement versées aux collectivités. Assurer le suivi et la vérification des ordres de paiement/reversement et des tableaux contradictoires DDFIP. Dotations d’investissement et subventions : Assurer les missions suivantes notamment en cas d’absence de la cheffe de bureau : - pilotage des programmes et les crédits DETR, DSIL, DSID, FNADT, Fonds Vert - aide à l’instruction et contrôle des données sur l’ensemble de ces dotations/subventions - planification, coordination et organisation de l’activité des collaborateurs - automatisation des procédures DETR (instruction, notification, programmation, arrêtés, notification, EJ) - fiabilisation et contrôle des données et procédures vers Chorus - développement de nouveaux outils d’aide à l’instruction, à la programmation et au suivi des programmes DETR, DSIL, DSID, FNADT et Fonds Vert - gestion de Démarches Simplifiées Autre : Assurer l'archivage du bureau dans le cadre de ses attributions (référent archives). Actualiser les fiches de procédures du bureau ainsi que tous les fichiers support. Assurer une veille juridique sur les dotations et subventions aux collectivités locales et une revue d’actualités sur les projets du territoire du Lot. Contrôler la conformité règlementaire des documents produits par le bureau. En l’absence de la cheffe de bureau : - planifier et coordonner l’activité des collaborateurs en fonction des priorités du bureau et des calendriers DGCL - participer aux réunions. Liaisons hiérarchiques Secrétaire Général – directeur de la citoyenneté et de la légalité – chef du bureau des dotations et des subventions de l’Etat Liaisons fonctionnelles Ministère de l’Intérieur (DGCL), corps préfectoral, sous-préfectures, DDI, collectivités locales, SGAR, DDFIP, CGET, CSP CHORUS Conditions particulières d'exercice Votre environnement professionnel Activités du service La direction de la citoyenneté et de la légalité est composée de 33 agents répartis en 5 bureaux. La direction a en charge le contrôle de légalité et le contrôle budgétaire des actes pris par les collectivités territoriales et leurs groupements pour l’ensemble du département. Elle gère les dotations financières de l’État aux collectivités ainsi que les subventions accordées à ces dernières. Elle suit l’évolution de l’intercommunalité. Elle assure l’organisation des élections politiques et professionnelles et les attributions liées à la mise en œuvre de la réglementation générale. Elle a en charge la mise en œuvre de la réglementation en matière de droit à l’accueil et du séjour des étrangers. Elle assure l’accueil général de la préfecture et la mission de proximité titres. Composition et effectifs du service Le bureau des dotations et des subventions de l’État est composé de 5 agents Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Esprit d’équipe Appétence pour les chiffres, niveau expert sur Calc Connaissance des applications Chorus (Cœur et formulaires), Colbert, Grist Rigueur Grande disponibilité et polyvalence Résistance au stress Très bonnes connaissances juridiques (fonctionnement et finances des collectivités locales, CGCT) Capacité de management Pouvoir assurer la suppléance de la cheffe de bureau Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique : niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir appliquer la règlementation : niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Savoir manager : niveau maîtrise requis Savoir analyser : niveau maîtrise requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis Savoir communiquer : niveau maîtrise requis Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Qui contacter : Isabelle MARTINS, Cheffe de bureau : 05 65 23 11 16 Durée attendue sur le poste : 5 ans Vos perspectives : L’expérience acquise et les compétences acquises sur ce poste ouvrent des perspectives professionnelles au sein des services de l’État. Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 Management Oui Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Lot (46) Lieu d'affectation Préfecture du Lot – Place Chapou - 46000 CAHORS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture du Lot Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Personne à contacter (mail) isabelle.martins@lot.gouv.fr