Gestionnaire bourses (h/f)

KEDGE Business School est une école de commerce et de management internationale, reconnue pour son excellence académique et son approche pratique. Elle propose également un accompagnement social et financier pour soutenir ses étudiants tout au long de leur parcours.

Dans ce cadre-là, nous recrutons, au sein du service Bourses & Mobilité, un Gestionnaire Bourses F/H sur le campus de Marseille, pour un contrat à durée déterminée de 4 mois. Vous travaillerez au sein d'une équipe répartie sur les campus de Talence et Marseille et serez rattaché/rattachée à la Responsable Bourses et Mobilité Internationale.

En tant que gestionnaire bourses, vous apporterez un soutien à l'équipe en charge des dossiers de Bourses Kedge pour les étudiants positionnés sur les campus de Bordeaux, Marseille, Paris et Toulon.

Vos missions seront les suivantes :

1. Suivi des dossiers de bourses des étudiants:
- Réceptionner, trier et traiter les dossiers de candidature.
- Vérifier la conformité des pièces justificatives.
- Veiller à leur complétude et éventuellement relancer les étudiants pour les documents manquants / erronés.

2. Analyse des critères d'éligibilité
- Examiner les critères d'éligibilité des candidats selon les différents types de bourses proposées (Quotient Familial, Wellness Access, etc.).
- Faire des recommandations concernant l'admissibilité des candidats en fonction des critères internes ou des exigences des partenaires externes (KLB, Arvato, Hilti, ID Logistics).

3. Communication et relation avec les candidats
- Assurer une information continue aux demandes émises par les étudiants (téléphone et boite mail dédiée) concernant les modalités de demande et les critères d'éligibilité.
- Informer les étudiants de l'état d'avancement de leur dossier de bourse.
- Participer aux webinaires d'information sur les aides disponibles à la Vie Etudiante.

4. Réalisation d'un tableau de suivi et reporting :
- Effectuer un suivi des demandes par la mise en place d'un reporting régulier.
- Création de rapports hebdomadaires ou mensuels sur l'évolution des demandes de bourses.

Profil recherché et compétences métier :
- De formation Bac+2 dans le domaine de la gestion ou l'administration.
- Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaire.
- Capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance.
- Utilisation d'office 365, notamment Excel.
- Anglais niveau B1 souhaité.

Soft Skills:
- Sens du service client.
- Réactivité et dynamisme.
- Agilité, capacité d'adaptation
- Rigueur.
- Autonomie, capacité d'organisation.

30 jours CP/an + 20 JRTT/an au prorata de la durée du contrat.
Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + salle de sport + mutuelle et prévoyance.

Prise de poste : Mai 2026