Secrétariat et coordination des assemblées

Secrétariat et coordination des assemblées, Ariege

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à 2 ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour le grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet


Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction de l'Administration et des Finances - Pôle Assemblées, Secrétariat et coordination des assemblées.


Missions / conditions d'exercice

1. Activités principales :
2. Préparer et suivre les travaux de la Commission Permanente et du Conseil Départemental, notamment l'inscription, l'enregistrement des rapports dans Webdelib, la gestion du suivi, la préparation du recueil et l'envoi dématérialisé.
3. Participer aux réunions de la Commission Permanente et du Conseil Départemental, assurer le suivi, l'enregistrement des débats, la retranscription, et la rédaction du procès-verbal.
4. Élaborer le recueil des actes administratifs, publier les délibérations sur le site internet, et suivre leur validation et transmission.
5. Gérer l'administration Webdelib, y compris la création d'utilisateurs et la manipulation des circuits.
6. Organiser les Commissions finances et CD PRIVE, en planifiant les dates, préparant les documents, et coordonnant la visioconférence.
1. Autres tâches :
2. Coordonner le planning et le suivi du travail des assemblées.
3. Saisir et gérer le courrier entrant, gérer les arrêtés de délégation de signatures, et archiver les documents.
4. Gérer le calendrier des réunions, commander les fournitures, et mettre à jour le tableau des désignations.
5. Publier les arrêtés et gérer les institutions MONTBEL et FILHET, notamment la préparation des conseils d'administration, la rédaction de comptes rendus, et la publication des délibérations.


Profils recherchés

Compétences :

* Connaissances en droit administratif et juridique des collectivités.
* Sens de l'organisation, discrétion, rigueur, et bonnes capacités de communication.
* Esprit d'équipe et bonnes compétences relationnelles.
* Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Internet, messagerie, logiciels spécifiques.
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