Nous recherchons un Assistant Juridique pour rejoindre notre équipe dynamique.
Missions principales :
Accueil et gestion des clients :
Accueil téléphonique et physique des clients avec professionnalisme et courtoisie.
Prise de rendez-vous et gestion des agendas des avocats.
Orientation des clients vers les interlocuteurs appropriés.
Gestion administrative et suivi des dossiers :
Réception, enregistrement et tri des mails et du courrier.
Suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant au respect des délais et des procédures.
Classement et archivage des documents physiques et électroniques.
Rédaction et production de documents :
Rédaction de divers documents juridiques (courriers, actes, etc.) sous dictée audio et/ou en autonomie, selon votre expérience.
Utilisation des outils spécifiques :
Maîtrise d'un logiciel de gestion de cabinet d'avocats pour la rédaction, la facturation, la communication RPVA (Réseau Privé Virtuel des Avocats) et l'enregistrement CARPA (Caisse des Règlements Pécuniaires des Avocats).
Profil recherché :
Excellentes compétences organisationnelles et rigueur.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aptitude à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
Qualités relationnelles et sens du service client.
Discrétion et respect de la confidentialité.
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