En binôme avec la comptable, vous aurez pour mission :
Sur la partie comptabilité et finance :
- d'effectuer l'enregistrement comptable des factures (clients/fournisseurs) et d'assurer un suivi bancaire.
- de générer les règlements,
- d'assurer le suivi des caisses (conducteurs et agences),.
- de réaliser les versements pour les convoyeurs,
- d'assurer le suivi des recettes pour le reporting groupe et agglomération.
Sur la partie gestion administrative et support :
- d'assurer la bonne circulation des informations entre les différents services,
- de suivre et d'organiser les dossiers administratifs,
- de contribuer à l'amélioration des processus internes (RH, paie, comptabilité).
Sur la partie ressources humaines :
- de réaliser le recrutement du personnel non-cadre (rédaction des offres, sélection des candidats, entretiens,...),
- d'assurer la gestion administrative du personnel (contrat, démarches administratives, suivi des dossiers et du disciplinaire, visites médicales, DAT, ...),
- de répondre aux sollicitations aux sollicitations des opérationnels et des collaborateurs sur toutes les demandes en lien avec les ressources humaines,
- de réaliser le plan de développement des compétences et d'en assurer le suivi,
- de réaliser et d'assurer la mise en place de projets et procédures,
- d'actualiser le BDESE, DUERP, indice égalité femme/homme,
- de répondre aux enquêtes,
- de lier des relations avec les prestataires extérieurs (agences intérimaires, France-Travail, services de santé au travail, organismes de formation, OPCO Mobilités…),
- d'assister le Directeur de la filiale.
Vos atouts :
* Maîtrise des outils informatiques
* Bonnes connaissances en droit du travail et en réglementation sociale/comptable
* Capacité à gérer les priorités
* Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations
* Excellentes capacités de communication et d’écoute
* Titulaires d'un BTS gestion PME/Licence pro.
Fondé en 1923, le groupe Moventis est né de la volonté d’entreprendre par l’innovation. Notre objectif est de répondre aux besoins de mobilité des personnes et organisations grâce à une offre globale et complémentaire dans le domaine des transports en anticipant les nouvelles habitudes, en se basant sur des produits et services dynamiques, innovants et durables.
Moventis est présent en Espagne, en France et en Finlande.
Pour renforcer son équipe, MOVENTIS Châlons en Champagne (51) recrute une Gestionnaire Administrative/RH.
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