Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
CODA se met en recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes et partager ensemble une aventure humaine et professionnelle riche et rebondissante !
Pour dynamiser notre présence sur notre axe de prédilection Paris-Lyon- Marseille, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH H/F en CDI pour notre agence CODA Marignane, avec une prise de poste en CDI au plus vite !***Vos missions:
Vous avez pour rôle principal d'assurer la gestion administrative de l'agence de travail temporaire et le suivi administratif des dossiers intérimaires.***Vous serez en relation avec les entreprises utilisatrices, les intérimaires/ candidats ainsi que les fonctions supports du Siège.***En collaboration avec le/la Consultant(e) Commercial(e) en recrutement, vos missions sont:***Activités et tâches :
- Partie administrative et contractuelle de l'agence: contrats, déclarations, payes, factures, suivi des heures, demande d'acompte, gestion des visites médicales, attestations, vérification de la validité des documents, gestion des AT/AM, gestion des formations;
- Accueil téléphonique et physique des candidats et des intérimaires;
- Gestion de l'agence: réception, tri et rédaction de courrier, commande de fournitures de bureau et suivi des Equipements de Protection Individuelle (EPI) intérimaire, classement et archivage des documents.***Activités et tâches liées au pré-recrutement et suivi des intérimaires:
- Sélection de candidats : annonces, sourcing, pré-qualification téléphonique, entretiens, tests, vérification des documents et tenue des dossiers;
- Délégation et suivi des missions: alimenter et mettre à jour régulièrement les fichiers intérimaires;
- Connaissances des métiers de la logistique, transport et industriel.
- Informer et sensibiliser les intérimaires sur le poste occupé : conditions de travail, règles de sécurité.;
- Entretenir des relations professionnelles et empathiques avec les intérimaires.***Activités et tâches liées aux relations et actions commerciales sédentaires:
- Réceptionner les prises de commandes;
- Diffuser les profils intérimaires qualifiés et adaptés aux besoins des clients/ prospects via divers supports;
- Renseigner les entreprises utilisatrices sur la règlementation en matière de sécurité et la législation du travail temporaire.
Description du profil :
Doté(e) d'un excellent relationnel avec l'envie de vous engager dans le tissu d'entreprises locales, persévérant(e), disponible et réactif(ve), vous vous impliquez dans les démarches administratives de l'agence.***Ce que nous proposons :
- Horaires : Du lundi au vendredi : 35h/semaine
- Salaire : Fixe à convenir selon profil.***Lieu : Marignane