Le titulaire du poste est placé sous la responsabilité du directeur pédagogique. Il apporte son concours à la gestion de la scolarité des étudiants de la formation ingénieur et de la formation bachelor sur le campus bordelais. Il assure les activités principales suivantes : - Accueil et accompagnement des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs - Gestion des absences et des retards des étudiants - Répondre aux sollicitations des étudiants et des enseignants - Assurer la gestion des dossiers administratifs des intervenants pédagogiques (vacataires et prestataires) et la gestion administrative des dossiers académiques avec le Rectorat de Bordeaux - Planifier les cours sur l'ERP à partir des disponibilités des ressources (enseignants, étudiants et salles) et des programmes d'enseignement par formation - Gérer l'occupation des différentes salles sur le campus - Contrôler et suivre le prêt de matériel - Planifier et organiser les évaluations conformément aux différents plannings prévus - Organiser les examens et gérer les convocations des surveillants : planification des examens, collecte des sujets, reprographie, récupération des copies d'examen, transmission aux enseignants pour correction - Vérifier la saisie des notes des étudiants par les enseignants dans l'ERP - Préparer les jurys semestriels (récupération des notes auprès des enseignants) et en assurer le secrétariat - Editer les bons de commande pour les prestataires, traiter et suivre leurs facturations - Assurer des missions relatives à la reprographie, aux commandes de fournitures et petit matériel, à la gestion des courriers - Contribuer à l'application du règlement intérieur et de la vie interne du campus. 2026-03-01 23:00:00. 2026-05-30 22:00:00
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