Coordinateur de paie (en charge des élus) f/h

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d'agglomération de Blois, regroupe 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d'équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d'un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l'UNESCO, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive.
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d'autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives Missions / conditions d'exercice Au sein de la Direction des Ressources Humaines mutualisée Ville de Blois, Agglopolys et CIAS du Blaisois, et plus particulièrement du service Carrières, Paies et Pilotage Budgétaire, le coordinateur paie assure la production de la paie, gère les élus et génère la DSN.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Produire la paie pour l'ensemble des collectivités gérées :
Favoriser le pré-contrôle de paie : traitement des rappels, imports...
Résoudre, en lien avec le chargé des systèmes d'information RH et le service carrière et paies, les problématiques de paie
Assurer l'interface avec les services financiers et la trésorerie (dont PAS)
Produire l'ensemble des déclarations sociales (CAREL, FONPEL, Collecteam...)
Être capable d'assurer l'intérim d'un agent du service sur son portefeuille de paie
Gérer la paie des élus :
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs des élus (Ville, CAB, SIAB)
Produire la paie des élus et les déclarations sociales
Communiquer auprès des élus sur l'actualité juridique ayant un impact direct sur leurs situations ou indemnités
Assurer le suivi des enveloppes budgétaires allouées concernant les élus (indemnités, charges sociales, formation, frais de mission)
Gérer la déclaration sociale nominative :
Analyser et structurer, si nécessaire, les dossiers agents afin de permettre une production de DSN claire et lisible
Résoudre, mensuellement, les anomalies en lien avec la DSN
Produire les DSN événementielles dans son domaine de compétences
Importer avant le 05 du mois suivant les fichiers permettant déclaration auprès des organismes de charges
Missions spécifiques et transversales :
Appui au paramétrage du logiciel de paie en fonction des évolutions réglementaires
Participation dans l'élaboration des données financières à destination des services
Collecter et exploiter les données et être capable de restituer des documents de synthèse

- Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité
- Différents cycles de travail possibles selon les directions (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours, alternance 4/5 jours)
- Participation mutuelle : 10 euros
- Participation prévoyance (contrat collectif) : 15 euros
- Forfait mobilités durables
- Comité des ?uvres Sociales et des Activités de Loisirs
- Possibilité d'accès au restaurant administratif de Blois Profils recherchés De l'environnement RH, spécifiquement en paie,
De l'environnement territorial et du statut général de la fonction publique
Du cadre réglementaire des intermittents du spectacle
Des règles générales de comptabilité publique
Maîtrise des outils bureautiques, et plus particulièrement Excel et le logiciel de Paie
Capacité d'organisation, de méthodologie
Discrétion et confidentialité Autonomie, rigueur
Capacité de travail en équipe
Formation supérieure en Ressources Humaines ou Gestion RH Expérience en paie
Relations avec les partenaires extérieurs (organismes de charges, prestataire protection sociale, trésorerie)
Poste à temps complet, 37 h 30 par semaine, 15 jours RTT
Cadres d'emplois des adjoints administratifs (C) et rédacteurs (B)
Par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou en contrat d'un an renouvelable