Un(e) assistant(e) technique h/f

Présentation de la société :
Recruteam, Cabinet de Conseil en Recrutement et Travail Temporaire, recherche pour l’un de ses clients, Un(e) Assistant(e) Technique H/F .

Descriptif du poste :
Au sein de la Direction des Services Techniques, rattaché(e) au Responsable de Secteur, l’Assistant(e) Technique, assure la gestion et le suivi administratif des dossiers du secteur. Il/elle assurera les missions suivantes:

MISSIONS:
1.Gestion administrative en collaboration avec le Responsable de secteur:
-Assurer la gestion administrative du secteur en lien avec le/la Responsable de secteur.
-Rédaction, suivi voire transmission des mails/courriers et notes en collaboration avec la/le Responsable de secteur.
-Prise en charge des réclamations et des relances transmises au siège (téléphone, courrier, mail et Extranet).
-Suivi des demandes techniques formulées par les locataires lors des CCL.
-Animer la communication dans les écrans d’ascenseurs.
-Organiser et préparer les réunions de secteur (convocation, ordre du jour, rédaction du compte-rendu).
-Visa des factures selon seuil et nature de la prestation.

2.Planification des états des lieux entrants et sortants en lien avec la Direction de la Gestion locative:
-Création des bons de commande (diagnostiques obligatoires, contrôle d’accès) et archivage.
-Planification des rendez-vous des Etats des Lieux (EDL).
-Suivi des dossiers en cours et optimisation des délais de vacance technique.
-Audit de satisfaction ponctuel après l’entrée dans les lieux d’un nouveau locataire.

3.Assurer un contrôle qualité des prestations réalisées:
-Suivi et réception des commandes en lien avec les prestataires, voire les locataires.
-Déployer et utiliser les plateformes Extranets mises à disposition par les prestataires.

4.Autres:
-Numériser et/ou archiver les dossiers.
-Rédaction des comptes rendus mensuels des secteurs
-Gestion de la réservation des salles de l’amicale.
-Commande, programmation et transmission des clés badges et émetteurs des résidences.
-Gestion administrative du retrait des véhicules épaves et ventouses.
-Pour les congés, un(e) des deux Assistant(e)s en binôme doit toujours être présent(e).
-Remplacement de son/sa ou ses collègues en cas d’absence
-Accompagnement et soutien des Assistant(e)s et stagiaires/ alternant(e)s arrivant sur le secteur.
MISSIONS COMPLEMENTAIRES:
-Assurer la continuité de service en cas d’absence d’un autre collaborateur du service
-Participer à toutes missions relevant de son champ de compétence confiées par la hiérarchie

Profil recherché :
Vous êtes de formation Bac à Bac+2 (Bac professionnel gestion administrative, BTS Gestion de la PME, BTS Professions immobilières ou équivalent) et justifiez d’une expérience significative dans le logement social, l’immobilier ou le secteur du bâtiment. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) ; la connaissance du logiciel IKOS ou d’un outil équivalent constitue un atout, tout comme une bonne connaissance de l’environnement des bailleurs sociaux.