Mission
Votre mission :
Au sein d'une équipe de 4 personnes (2 dessinateurs et le Responsable Service SI patrimoniales), votre mission est d'accompagner la Direction du Développement du Patrimoine Immobilier (DDPI) dans la gestion des données foncières et patrimoniales d'Aix-Marseille Université ( bâtiments répartis sur 3 départements), la fiabilisation de ces données et la construction d'indicateurs nécessaires au suivi de la politique patrimoniale de l'établissement.
Vos activités :
1. Recenser, classer et mettre à jour les données patrimoniales et foncières :-Collecte et recensement des équipements, renseignements financiers, renseignements ressources humaines, renseignements relatifs à l'état du bâtiment et aux consommations...-Mise à jour des documents graphiques immobiliers (plans, notices, documentation associée)-Classement des documents associés au Patrimoine (DOE, DUIO, avis de commissions sécurité, contrat de maintenance etc.)
2. Vérifier et fiabiliser les informations contenues dans la base de données
3. Être l'interlocuteur privilégié des composantes, directions centrales, services communs, pour lesquels il assure les restitutions demandées
4. Intégrer les données collectées dans le système d'information
5. Exploiter et communiquer les informations contenues dans la base de données : restitutions et tableaux de bords demandés par les différents interlocuteurs intra et extras universitaires.
6. Assister le responsable du service dans le déploiement de nouveaux modules du système d'information (réflexion sur l'élaboration de procédures de recensement et du projet de système d'informations patrimoniales)
7. Mettre en œuvre les procédures de suivi et d'interface définies dans le cadre du projet entre les différents acteurs du système d'informations patrimoniales : consultants, correspondants, acteurs fonctionnels.
Profil
Compétences :
8. Connaitre les méthodes de contrôle et de restitution des données patrimoniales
9. Maitriser les techniques de classement et de mise à jour des documentations numériques et physiques
10. Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, Access etc.)
11. Connaître les règles et techniques du dessin de bâtiment
12. Connaître les différents corps de métiers du bâtiment
Savoir être :
13. Capacité d'organisation : rigueur, contrôle, autonomie, sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
14. Capacité à travailler en équipe
15. Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel)
16. Motivation, dynamisme et curiosité intellectuelle
LES AVANTAGES
17. Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
18. Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
19. Une prime au-delà des 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
20. Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
21. Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
22. Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
23. L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
24. Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité
25. Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
26. Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents
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