Rgpaca - antenne medicale 156 - secrétaire / agent(e) d'accueil général

Informations générales Référence BA013GNC-111796 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste RGPACA - ANTENNE MEDICALE 156 - Secrétaire / Agent(e) d'accueil général Description du poste GROUPE RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Assurer et gérer le secrétariat et l’accueil au sein d’une antenne médicale (AM), - Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, création et gestion des RDV et des agendas des médecins et psychologues avec le logiciel dédié, - Gérer le classement, archivage et les mouvements de dossiers médicaux (DM)- Gérer le courrier arrivée - départ de l’antenne, - Constituer, organiser, suivre et ranger les DM (compte-rendu, résultats d’analyses, VMP, …), - Création et mise à jour des DM dans Axone (logiciel médico-militaire) avec constitution des dossiers Administratifs, -Assurer l’interface entre le médecin et le patient, -Assurer la gestion de la boite fonctionnelle (réception, tri et transmission des messages). Votre environnement professionnel : Activités du service soutien médical de proximité, contrôle et suivi de l’état de santé des militaires et mise en condition opérationnelle (sélection, aptitudes, vaccinations, soins, protection, éducation sanitaire, …) Composition et effectifs du service 4 médecins, 1 psychologue, 7 infirmiers, 7 auxiliaires sanitaires, 2 personnels civils Liaisons hiérarchiques N1 : Infirmier responsable d’antenne, N2 : Médecin responsable d’antenne Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : le régime indemnitaire est celui du ministère de l’intérieur. Le cycle de travail est de 38 heures par semaine avec attribution de 27 jours de CA et RTT selon le mode de fonctionnement de l’AM Collaboration étroite avec les équipes médicales et paramédicales, personnels d’accueil et de secrétariat ayant un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l’antenne médicale. Considéré comme personnel soignant et assujetti au secret médical. Qui contacter ? cma09-am156.contact.fct@intradef.gouv.fr celine.geraud@intradef.gouv.fr david.genicon@intradef.gouv.fr - Chef du bureau du personnel civil ( BPC): bpc.dao.rgpaca@gendarmerie.interieur.gouv.fr bpc.dao.rgpacamob@gendarmerie.interieur.gouv.fr Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique -à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise -requis Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation : niveau maitrise -à acquérir Savoir travailler en équipe : niveau maitrise - requis Savoir analyser :niveau maitrise - requis Savoir-être Savoir s'adapter : niveau maitrise - à acquérir Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise - requis Savoir accueillir :niveau maitrise - requis Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum Vos perspectives : Ce poste vous permet d’évoluer vers des postes de niveau supérieur au sein de votre famille d'emploi ou de vous orienter vers d'autres familles d'emploi afin de diversifier votre parcours professionnel. Liste des pièces requises pour déposer une candidature Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats ( signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Région de Gendarmerie Provence Alpes Côte d'Azur 156 ème Antenne médicale 111, avenue de la Corse - 13007 Marseille Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : SECRETAIRE Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Assistant d’administration générale Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) Lieu d'affectation 111 avenue de la Corse - MARSEILLE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) MARSEILLE Date de vacance de l'emploi 01/02/2026 Personne à contacter (mail) celine.geraud@intradef.gouv.fr;david.genicon@intradef.gouv.fr