La Compagnie de Phalsbourg se distingue par ses projets immobiliers commerciaux emblématiques, tels que L'Atoll à Angers, Waves à Metz ou The Village Outlet à Lyon. Innovants et résolument engagée dans une démarche d'excellence environnementale, nous proposons des lieux de vie exemplaires, tant en termes de conception qu'en matière d'exploitation. Convaincus que nos sites incarnent l'avenir du commerce, nous recrutons des collaborateurs partageant nos valeurs d'excellence et d'amour du client.
Afin de maintenir la qualité de gestion de nos centres commerciaux, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la gestion quotidienne de notre site Mon Grand Plaisir situé à Plaisir et My Place à Sarcelles.
Vos principales missions :
Gestion administrative :
* Suivi RH (suivi des variables de paie (arrêts de travail, heures supplémentaires des équipes pour envoi au services RH, suivi des hôtesses)
* Suivi des dossiers preneurs (commissions, contrats, etc.)
* Déclaration d'assurances
* Gestion des encaissements de loyers
* Suivi budgétaire et administratif
* Déclarations en mairie (autorisations de travaux)
Organisation et coordination :
* Participation à la mise en place des process pour chaque site
* Classement, archivage et structuration documentaire
Relations commerçants :
* Suivi quotidien, assistance et communication
* Remontée des besoins ou incidents
Suivi de la fréquentation :
* Compilation et transmission des chiffres
Poste multi-sites : présence régulière sur les deux centres
Profil recherché :
* Vous êtes titulaire d'un BTS GPME ou d'une formation équivalente, avec une première expérience significative en tant qu'Assistant(e) de Direction.
* Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels qu'Excel, Word et Outlook.
* Vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles, avec un sens aigu de l'accueil et du service.
* Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens de l'organisation.
* La discrétion, la ponctualité et le professionnalisme sont des qualités que vous incarnez au quotidien.
* Vous êtes capable de gérer plusieurs missions simultanément avec efficacité.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe et évoluer dans un environnement dynamique où vos idées et votre implication comptent.
Avantages :
* Remboursement à hauteur de 50 % des titres de transport en commun, sur présentation des justificatifs d'achat.
* Mutuelle prise en charge à 100 % par l'employeur (affiliation contrat de base).
Programmation :
* 35heures/semaine (du lundi au vendredi)
* Disponibilité ponctuelle e week-ends ou jours fériés selon les événements du centre.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 2 700,00€ par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
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