Assistant(e) de manager - bts sam - mercedes benz services

Entreprise partenaire "Automobile"

Vos missions

Nous recrutons : Assistant(e) manager en alternance (H/F)

Au sein de la DAF (Siège social) – Sarcelles, sous la responsabilité du manager des Services Généraux, vous serez en charge des missions suivantes :

1. Rédaction et suivi de DA (création, suivi validation et relance si besoin)
2. Suivi des commandes SG et site après envoi aux fournisseurs, incluant la date d’intervention, l’intégration dans le planning, le délai de réalisation, le suivi des litiges et la facturation
3. Comparatif des devis avec les HA
4. Support à la rédaction du cahier des charges
5. Suivi et archivage des devis
6. Gestion des différentes demandes des collaborateurs
7. Gestion des appels téléphoniques
8. Suivi des demandes de travaux
9. Archivage des BL et bons d’interventions fournisseur
10. Numérisation de tous les documents SG : objectif zéro papier
11. Restructuration du G/Services Généraux
12. Réservation des véhicules de pool
13. Prise de rendez-vous avec les fournisseurs
14. Gestion des cartes et badges péages de la flotte véhicules
15. Établissement des listes des appareils électriques

Dans le cadre d’un accroissement de son activité, MERCEDES BENZ SERVICES recherche activement un(e) assistant(e) de manager en alternance.

Vos compétences

Profil :

* Préparation d'un BTS Support à l’action managériale (SAM) en alternance
* Une expérience antérieure en alternance ou en stage longue durée est préférable pour ce poste
* Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint est nécessaire
* Vous faites preuve de rigueur, de dynamisme et de polyvalence
* Vous êtes organisé(e) et reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation et votre relationnel
* Maîtrise parfaite de la langue française et de son orthographe
* Vous respectez les valeurs de notre Groupe

Ce poste est à pourvoir dans les meilleurs délais.

Type d'emploi : Alternance

#J-18808-Ljbffr