Gestionnaire de scolarité

À propos de nous

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.



Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.



Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.


Mission

L'université de Tours recrute au sein de l'UFR de Médecine, un ou une gestionnaire de scolarité :

Mission principale

Assurer un renfort sur les missions administratives et pédagogiques liées à la scolarité des étudiants de médecine de la 1ère année à la 6e année.



Activités

Missions principales de renfort au sein de l’équipe :

* Aide à l’organisation et à la participation des examens

* Aide à la saisie des notes dans le logiciel Apogée

* Aide à la réservation des salles dans le logiciel ADE campus

* Aide à la vérification des dossiers de demandes de transfert

* Aide à la gestion des gardes et des stages

* Aide à la gestion des UERB-UERSH-UEL

* Aide pour l’accueil des étudiants : accueil physique et téléphonique

* Aide pour l’envoi des diplômes et gestion du courrier

* Aide pour l’archivage



Position dans la structure : poste rattaché à la responsable du service scolarité

Contraintes particulières du poste : forte charge de travail toute l’année


Profil

Savoir :

- Avoir des connaissances sur le cursus universitaire

- Techniques d’élaboration de documents

- Techniques d’accueil téléphonique et physique

- Culture internet

- Techniques de communication

Savoir-faire :

- Accueillir et prendre des messages

- Accueillir les populations concernées : étudiants, enseignants, collègues et public extérieur

- Enregistrer et classer les documents

- Rédiger des rapports ou des documents

- Savoir rendre compte

- Travailler en équipe

- Maîtrise des outils bureautiques : word et excel

- Maîtrise de l’orthographe, conjugaison et grammaire

Savoir-être :

- Sens accru de la discrétion

- Réactivité

- Sens relationnel

- Sens de l’organisation

- Autonomie et initiative



Informations complémentaires :

Catégorie C - contractuel·les

Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation

Date limite de candidature : 27 avril 2026

Date de prise de poste : 11 mai 2026

Durée du contrat : jusqu'au 17 juillet 2026

Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF

Contact pour tout renseignement sur le poste : Gwenaëlle BAUDET : gwenaelle.baudet[at]univ-tours.fr

(toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)