Gestionnaire de scolarité

À propos de nous

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.



Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.



Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.


Mission

L'université de Tours recrute au sein de la faculté de Médecine, un ou une gestionnaire de scolarité.

Missions :

* Assurer l’accueil physique et téléphonique

* Traiter les demandes de réservation de salles hors pédagogie (réunions, formations, associations étudiantes, internat) via le logiciel ADE Campus

* Assurer la gestion des demandes de transfert de dossier des étudiants en pays zone UE (accès au DFASM1)

* Gérer le courrier entrant et sortant + envoi des diplômes

* Soutien aux autres gestionnaires de scolarité selon les pics d’activités de chacun



Position dans la structure : Poste rattaché à la responsable de la scolarité

Contraintes particulières du poste : Disponibilité pendant les périodes d’examens, les JPO et les inscriptions administratives


Profil

CONNAISSANCES :

- Environnement et réseaux professionnels : fonctionnement spécifique de la faculté de médecine, Direction des Affaires Médicales, Conseil de l’Ordre.

- Techniques d’élaboration de documents

- Techniques d’accueil téléphonique et physique

- Techniques de communication

COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES :

- Accueillir les populations concernées : étudiants, enseignants, collègues et public extérieur

- Enregistrer et classer les documents

- Rédiger des rapports ou des documents

- Savoir rendre compte

- Travailler en équipe

- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : Apogée, ADE Campus

- Utiliser les outils bureautiques : word, excel

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :

- Sens de l’organisation

- Réactivité

- Sens relationnel



Informations complémentaires :

Poste ouvert aux contractuel·les

Catégorie C

Date limite de candidature : 19/10/2025

Date de prise de poste : 17/11/2025

Durée du contrat : jusqu'au 31/08/2026

Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF

Contact pour tout renseignement sur le poste : Mme Gwenaëlle Baudet, Responsable de scolarité : gwenaelle.baudet[at]univ-tours.fr (toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)