Chargé(e) de la gestion administrative et de la paie

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de la Meuse Référence MINT_BA055ATB-115515 Date de début de diffusion 05/02/2026 Date de parution 13/02/2026 Localisation Bar-le-Duc Date limite de candidature 06/03/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé(e) de la gestion administrative et de la paie Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales : gère administrativement les dossiers des agents (prise en charge et gestion administrative, temps travail, concours, mobilité, primes, promotions, maladie, entretiens professionnels, grèves, accident de service, gestion des rentes, gestion des positions statutaires…) ; informe et conseille les agents de son périmètre ; transmets et suit les dossiers en lien avec le conseil médical participe à la gestion des campagnes RH en équipe (avancements, CET, ) alimente et contrôle les tableaux de bord et anticipe les échéances (fin de disponibilité, date prévisionnelle de retraite, etc) répond aux enquêtes et sollicitations de la région ou de la DRH (fiabilisation des données…) Accueille les nouveaux arrivants ; administrateur CASPER pour la gestion du temps de travail des agents assure les fonctions d’autorité d’enregistrement local (AEL) ; En suppléance avec son binôme : établit et contrôle la gestion financière des agents (états liquidatifs) ; suivi des mises en paiement. remplit les tableaux de suivi de la paie ; exécute des missions ponctuelles à la demande de la hiérarchie en fonction des besoins Votre environnement professionnel : Activités du service Le bureau des ressources humaines, de la formation et de l’action sociale est chargé de la gestion administrative des agents dans toutes ses dimensions : carrière, avancement, rémunération, action sociale, formation… Il constitue le relais principal auprès des agents sur toutes les thématiques RH, tant sur les aspects quotidiens que complexes. Composition et effectifs du service Le bureau est composé de 12 agents Liaisons hiérarchiques Le chef de bureau ou son adjoint, le directeur du SGC Liaisons fonctionnelles Les agents et entités des structures soutenues, préfecture de région, SGAMI, administration centrale des ministères, réseau BRH et SDAS Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Logiciels métiers Fiabilité et sens de la confidentialité. Capacité d’analyse et vigilance pour détecter les incohérences. Réactivité. Prestations : Tickets restauration par jour travaillé Prise en charge partielle abonnement transport domicile/travail Mutuelle employeur obligatoire : prise en charge de la moitié du montant socle Qui contacter ? La cheffe du BRHFAS : 03.29.77.58.11 L’adjointe à la cheffe du BRHFAS : 03.29.77.56.16 Le BRHFAS : sgc-rh@meuse.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis Savoir analyser niveau maîtrise à acquérir Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau pratique requis savoir accueillir niveau maîtrise requis Vos perspectives : Expérience du poste à valoriser pour d’autres postes de niveau équivalent ou le concours de grade supérieur. Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la MEUSE / SGCD / BRHFAS – Bar le Duc Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002 Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - article L332-2. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Meuse (55) Géolocalisation du poste Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de la Meuse Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Contact 1 sgc-rh@meuse.gouv.fr