Responsable administratif et financier

À propos de BlueSpine : Forte d’une expérience cumulée de 60 ans, BlueSpine s'attaque à un défi majeur de notre époque : le vieillissement prématuré des infrastructures en béton, causé par la corrosion des aciers. Ces ouvrages jouent un rôle essentiel dans le développement économique et social de nos sociétés. Leur entretien est crucial pour garantir la sécurité des usagers et préserver l’environnement. Startup en pleine croissance, BlueSpine développe des technologies innovantes mêlant ingénierie du béton, intelligence artificielle et électronique embarquée de pointe pour rendre accessibles à grande échelle des méthodes jusque-là réservées à une poignée d'experts. Grâce à ses produits et à son savoir-faire unique, BlueSpine facilite le travail des professionnels du secteur en améliorant leur performance, leur productivité et leur sécurité. En 2025, cette approche a été reconnue par l’État français avec le concours i-Lab, qui distingue les projets innovants les plus prometteurs du territoire. Rejoindre BlueSpine, c’est contribuer à la protection de notre patrimoine dans une réelle démarche de développement durable. Missions : Rattaché directement au CEO, le Responsable Administratif et Financier est un véritable facilitateur du quotidien. Il veille à la bonne gestion des flux financiers et administratifs, en lien avec les clients, les fournisseurs, les partenaires publics et les prestataires (comptable, avocats…). Il structure et fiabilise les process internes à mesure que l’entreprise grandit. Administration commerciale & facturation Suivre les commandes clients, établir les factures, gérer les encaissements et les relances, en lien avec les chargés d’affaires. Contribuer à la mise en place des outils de facturation (CRM, ERP ou Excel dans un premier temps). Analyser la solvabilité des clients et monter les dossiers d’assurance export Trésorerie & comptabilité Mettre à jour et suivre le tableau de trésorerie (entrées, sorties, frais généraux). Préparer les pièces comptables (achats, ventes, notes de frais) à transmettre à l’expert- comptable. Réconcilier les opérations bancaires et participer aux reportings financiers mensuels (projets, subventions…). Vous tenez la comptabilité en intégrant les flux de ventes et d’achat issus de l’ERP et passez les écritures complémentaires Vous gérez la comptabilité budgétaire et établissez les balances périodiques afin de suivre la bonne marche de l’entreprise RH & gestion du personnel Préparer les éléments variables de paie (congés, primes, frais). Suivre les plannings, absences et congés payés. Gérer l’onboarding administratif des nouveaux collaborateurs. Mettre à jour les documents réglementaires (registre du personnel, DUERP, contrats…). Structuration & support à la direction Suivre les contrats fournisseurs, assurances, abonnements, baux, licences logicielles. Gérer les frais généraux et achats internes (fournitures, déplacements…). Participer à la constitution des dossiers administratifs (financements publics, appels d’offre, …). Appuyer la direction sur la préparation de documents financiers (budgets, levées de fonds, due diligence…). Vous êtes le candidat idéal si : Formation : Bac3 à Bac5 en gestion, comptabilité, finance, administration des entreprises Expérience : Expérience de 3 à 5 ans en gestion administrative et financière, idéalement dans une PME, ou une startup Compétences techniques : Maîtrise des bases de la comptabilité générale, de la gestion de trésorerie et des outils bureautiques. À l’aise avec les sujets RH de premier niveau : paie, congés, onboarding, contrats. Bonne culture administrative : facturation, TVA, obligations légales. Ce qu’on attend de vous au quotidien : Vous êtes fiable, vous ne laissez rien passer et vous aimez les choses carrées. Vous êtes à l’aise pour travailler en binôme avec le CEO et faire avancer plusieurs sujets en parallèle. Vous savez structurer, documenter, relancer, suivre, sans être rigide. Vous avez le sens du service : vous êtes un facilitateur pour le reste de l’équipe. Vous aimez avoir une vue d’ensemble sur l’entreprise et comprendre comment chaque pièce du puzzle s’emboîte. Rémunération : Salaire annuel brut : entre 32 000 € et 38 000 €, selon profil et expérience, incluant une part variable liée à la performance individuelle et collective. Possibilité de BSPCE (Bons de Souscription de Parts de Créateur d'Entreprise) : un véritable intéressement au succès de BlueSpine, avec la possibilité de devenir actionnaire à long terme. Avantages : Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur. Pourquoi rejoindre BlueSpine ? Impact et innovation : Contribuez au développement d’une start-up qui proposent des solutions de pointe dans un secteur en pleine transformation. Valeurs humaines : Intégrez une équipe bienveillante et dynamique, où la collaboration et le soutien mutuel sont au cœur de notre culture d’entreprise. Évolution rapide : Profitez de réelles perspectives de développement professionnel et personnel, avec des opportunités d’assumer des responsabilités croissantes, et de bénéficier de formation de haut niveau Participez à la réussite : Devenez actionnaire de BlueSpine grâce à un programme de BSPCE, vous permettant de partager le succès de l'entreprise. Identification du Poste : Nature du poste : CDI Convention Collective : Syntec Date du début du contrat de travail : dès que possible. Localisation & Mobilité : Poste basé à Reims Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez dès maintenant votre CV et lettre de motivation à contact@blue-spine.com .