Présentation du service :
Le secrétariat général gère les services liés aux personnels, au budget, à la logistique, au patrimoine, aux affaires juridiques, à l’informatique, au contrôle de l’activité et au conseil des services.
La mission archives est positionnée au sein du service juridique.
Vos missions :
Vous construisez la politique d’archivage de l’ENTPE en intégrant la dimension mixte (papier dans un premier temps puis numérique).
Vous assurez la collecte, le classement, la conservation, la destruction et la communication des archives.
Vous mettez en œuvre les processus de collecte, d’évaluation, de tri, de sélection des documents d’archives :
* Vous évaluez, avec les producteurs de documents et de données, les besoins en archivage à court, moyen et long terme.
* Vous établissez des tableaux de gestion et autres outils d’harmonisation de la production documentaire, en conformité avec les dispositions légales et réglementaires et les besoins des services.
* Vous sensibilisez et accompagnez les services (cycle de vie des documents, réglementation, classement, versement, etc.).
* Vous préservez l’intégrité des fonds d’archives.
* Vous traitez les demandes de communication de documents d’archives.
Liaison hiérarchique et collaboration :
Vous travaillez sous la responsabilité de la secrétaire générale adjointe et responsable des affaires juridiques.
Vous collaborez avec des partenaires internes : l’ensemble des services de l’ENTPE et en particulier le service logistique et patrimoine.
Vous collaborez avec des partenaires externes : Archives départementales, Mission Archives du Ministère de la Transition cologique, Service Interministériel des Archives de France, prestataire assurant la destruction des archives, prestataire d’archivage électronique.
Modalités de travail.
Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine, après 2 mois de présence sur le poste (selon charte en vigueur à l'ENTPE).
Temps de travail : 38h30 par semaine avec possibilité de moduler les horaires sur la semaine ou le mois.
Congés : 25 CA et 19 RTT annuels pour un temps plein.
Vos compétences et qualités personnelles.
Vos compétences théoriques
- Vous connaissez le cadre législatif et règlementaire applicable aux archives publiques et à l’organisation des archives publiques en France.
- Vous connaissez les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires, et définitives.
- Vos connaissances du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur seront appréciées.
Vos savoir-faire
- Vous avez une expertise dans les domaines de conservation, collecte, tri, classement et communication des documents.
- Vous savez définir un calendrier d’action et programmer les moyens de le mettre en œuvre.
Vos qualités personnelles
- Vous avez le sens de l’organisation, de la méthodologie et de l’autonomie.
- Vous faites preuve d’initiative et de rigueur.
- Vous avez de bonnes qualités relationnelles et savez faire preuve de diplomatie.
Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle du ministère de la transition écologique, l’ENTPE forme des ingénieurs et cadres appelés à porter et déployer la transition écologique et solidaire dans les territoires, en s’appuyant sur les connaissances et innovations produites au sein de ses laboratoires de recherche. Elle met en œuvre ses activités de formation et de recherche en lien étroit avec les établissements du site de Lyon Saint-Étienne et ses partenaires du monde académique et socio-économique nationaux et internationaux.
L’école forme environ 700 élèves ingénieurs majoritairement recrutés post classes préparatoires aux grandes écoles. Ces élèves se répartissent de façon équilibrée entre les statuts d’élèves ingénieurs fonctionnaires et d’étudiants civils.
L’école forme également depuis 2023 des promotions de 30 à 40 étudiants post-bac au sein du Bachelor «Transition écologique et territoires», accédant aux professions de cadres intermédiaires et techniciens supérieurs / assistants ingénieurs.
Elle accueille par ailleurs une centaine de doctorants et doctorantes.
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