ALD Automotive LeasePlan est un acteur mondial majeur de la mobilité durable, qui propose des services de location longue durée, d'abonnement flexibles, de gestion de flotte et des solutions multimodales à une clientèle de grandes entreprises, de PME, de professionnels et de particuliers. Avec la plus large couverture géographique grâce à sa présence directe dans 44 pays, ALD Automotive LeasePlan tire parti de sa position unique pour ouvrir la voie vers la neutralité carbone et continuer à façonner la transformation digitale du marché grâce à l'innovation et à des services basés sur la technologie, afin de favoriser l'adoption à grande échelle de la mobilité durable. Avec 15 700 salariés dans le monde, ALD Automotive LeasePlan gère 3, 3 millions de véhicules. Nous recherchons pour notre site de SCHILTIGHEIM (67), des Assistants Administratif et Facturation pour des CDD (d'une durée de 6 mois).
Au sein de la Direction de l'Expérience Client, vous intégrerez l'équipe Contrôle Factures Fournisseurs votre rôle sera de :
* Assurer la gestion et le contrôle des factures fournisseurs.
* Récupérer les avoirs des fournisseurs privilégiés dans le cadre des accords avec les partenaires véhicules neufs.
* Délivrer des prestations conformes aux objectifs fixés par sa hiérarchie et tournées vers la satisfaction des clients et des fournisseurs.
En outre, vos missions seront les suivantes :
* Contrôler la conformité des factures par rapport à des réservations, des commandes ou des accords, quel que soit le support (flux dématérialisés, factures papier, bordereaux de factures), et quel que soit l'entité facturée.
* Effectuer les actions correctives auprès des fournisseurs.
* Assurer l'imputation technique des factures.
* Créer les accords techniques de régularisation aux réparateurs, après contrôle de l'estimation et du bien fondé de la demande.
* Effectuer les recours en garantie auprès des constructeurs et/ou des réparateurs, et en assurer le suivi technique.
* Traiter les réclamations et les litiges fournisseurs dans son domaine de compétence.
* Traiter toutes les demandes émanant de nos parties prenantes et en rapport avec son périmètre (mails, courriers, requêtes, téléphone)
* Se tenir informé et tient à jour les barèmes de temps et toutes les documentations nécessaires au contrôle des factures.
* Contrôler et assurer les refacturations aux clients dans son domaine de compétence
* Identifier les factures bénéficiant de remises « Fournisseurs Partenaires » et s'assurer de les récupérer.
* Traiter les demandes de remboursement
* Assurer une parfaite polyvalence dans les groupes.
* Assurer les rappels constructeurs
* Assurer le classement et la conservation des factures fournisseurs.
* Participer activement à l'atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs du service.
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