Responsable du service aide au pilotage (f/h)

À propos de nous

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.



Le service "aide au pilotage", rattaché à la direction des affaires financières et des achats (DAFA) a pour mission de :

- garantir l'application du processus budgétaire (élaboration, suivi, analyse des écarts,...)
- mettre en place les outils et méthodes permettant de piloter le processus budgétaire
- être force de proposition pour aider l'établissement à réaliser des choix stratégiques
- réaliser des études financières
- établir les reportings internes et externes


Mission

Mission principale

Sous l’autorité directe du Directeur des Affaires Financières et des Achats, vous managez le service aide au pilotage, actuellement composé de 3 personnes.

A ce titre, vous pilotez l’élaboration, l’exécution et le suivi budgétaire de l’établissement en assurant la fiabilité des données financières et le conseil à la direction de l’établissement, à ses composantes (écoles, laboratoires et plateformes) et à ses services.



Activités

1) Élaboration et suivi du budget

* Vous pilotez l’élaboration et la consolidation des budgets (initiaux et rectificatifs)

* Vous saisissez les programmations budgétaires dans les outils de gestion (SIFAC…)

* Vous préparez les maquettes budgétaires et contrôlez la cohérence des données

* Vous assurez le suivi et la bonne exécution budgétaire, analysez les écarts et proposez des ajustements si nécessaire

* Vous organisez et supervisez les dialogues budgétaires avec les composantes et services



2) Aide à la décision et conseil

• Vous accompagnez les composantes et services dans la gestion budgétaire

• Vous conseillez sur la structuration des budgets et la planification des dépenses et des recettes

• Vous participez à la formation des acteurs financiers de l’établissement et au développement d’une culture budgétaire partagée

• Vous élaborez des tableaux de bords et répondez à des analyses ponctuelles à des fins d’arbitrage politique et de suivis opérationnels

• Vous contribuez à la simplification et à l’amélioration des procédures existantes



3) Management

• Vous encadrez les agents du service. Votre management est délégatif et permet d’organiser la montée en compétences et la prise de responsabilités de vos collaborateurs

• Vous organisez l’activité du service et en priorisez les tâches

• Vous participez aux réflexions sur l’évolution de la chaîne financière de l’établissement et l’organisation de la DAFA

• Vous assurez la mise à jour de la cartographie des risques et son plan d’action pour le domaine relevant du périmètre


Profil

* Vous maîtrisez le cadre réglementaire financier et budgétaire d’un établissement public.

* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel avancé), SIFAC ou équivalent (SAP…).

* Vous avez une appétence pour les nouvelles technologies (IA) et leur capacité à automatiser ou simplifier des tâches administratives

* Vous maîtrisez l’ensemble de la chaîne budgétaire, de l’élaboration à l’exécution budgétaire (conception, saisie, suivi).

* Vous savez analyser et interpréter des données comptables et financières.

* Vous êtes doté.e d’un sens de la communication et de l’accompagnement des utilisateurs.

* Vous savez animer une équipe et coordonner des réseaux internes.

* Vous avez un réel sens de l’organisation, une capacité à travailler en équipe et êtes force de proposition.

Modalités de recrutement proposées

* Prise de fonction souhaitée à compter du 01/12/2025

* Date limite de dépôt de candidature : 14/11/2025

* Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels

* Durée du contrat proposé : 12 mois

* Catégorie A - corps Ingénieur.e d'études (IGE)

* Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un BAC+3 minimum



Conditions de rémunération

* Pour les titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 669 €

* Pour les contractuels : fourchette salariale fournie à titre indicatif de 2613,50 € (1er échelon) à 3204,23 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.

=> La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.



Affectation / localisation du poste

* Direction des Affaires Financières et des Achats (DAFA) / Site Viallet - Grenoble



Spécificités du poste

* Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)

* Temps plein possible sur 4,5 jours

* Forte mobilisation attendue lors des périodes de préparation budgétaire et de clôture

* Une réflexion est actuellement en cours sur l’organisation de la chaîne financière dans le cadre du projet de transformation de l’administration



=> Au regard du plan de transformation de l'administration de l'établissement, le rattachement et certaines activités du poste seront susceptibles d'évoluer.



Pour la prise en compte de votre candidature => l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.