Gestionnaire adv

Rattaché(e) au Directeur Administratif & Financier, vous aurez pour missions :

S’assurer de la conformité des commandes et les enregistrer dans les délais impartis,

S’assurer du règlement des acomptes préalables avant enclenchement les prestations,

Gérer les PV de livraison (création, enregistrement, transmission et relance client),

Effectuer une revue régulière du portefeuille avec les équipes de prestations et/ou les clients afin d’avoir une facturation juste dès que possible,

Saisir et émettre les factures auprès de nos clients,

Assurer des actions de recouvrement (téléphone, courrier, …) auprès des clients GPI France,

S’assurer de ne pas garder des encours de commande ou de prestations réalisées non facturées,

Assurer un apurement régulier des encours de prestations non facturées,

Gérer les contrats de maintenance (rédaction, transmission, facturation, renouvellement et mise à jour),

Remonter régulièrement les informations liées aux commandes et à leur écoulement via des indicateurs adaptés,

MAJ des conventions de formation, suivi des présences, élaborations des attestations de présence, …

Contribuer à l’amélioration des process de traitement de l’ADV,