Secrétaire de mairie (f/h) à temps non complet

Secrétaire de Mairie (F/H) à temps non complet

Date limite de l'offre : vendredi 26 septembre 2025

L’Agglomération recrute, en mobilité interne/externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle:

Secrétaire de Mairie (F/H) à temps non complet (7h/35h)

(Catégorie B – Filière administrative)

Lieu d’affectation :Rizaucourt-Buchey

Sous les directives du Maire de la commune de Rizaucourt-Buchey, vous serez chargé(e) de mettre en œuvre la politique déclinée par l’équipe municipale.

Accueil physique et téléphonique du public,

Gestion du secrétariat de mairie:

1. Etat-civil: naissances, mariages, décès, PACS, détivrance d’actes, mise à jour des livrets de famille, changements de prénom…,
2. Urbanisme: permis de construire, certificats d’urbanisme, déclaration préalable, instruire ou transmettre les dossiers (services de l’Etat ou de l’Agglomération), tenir les registres à jour et procéder à l’affichage réglementaire, renseigner les études notariales,…,
3. Administratif (rédaction de délibérations, comptes rendus, procès-verbaux, arrêtés municipaux, gestion du fichier des chiens catégorisés, gestion du courrier, réponses aux usagers et administrations, convocations aux conseils municipaux, assurer une veille juridique…),
4. Divers : gérer les salles (assurer le suivi des réservations), gérer et mettre en œuvre les décisions prises par les divers syndicats auxquels la commune adhère, gérer les affouages, gérer les déclarations auprès du SDED concernant l’éclairage public, assurer la gestion administrative du transport scolaire informer et communiquer à l’intention des habitants (journal, site internet).

Gestion de l’enregistrement des inscriptions électorales et du recensement:

5. gérer le Répertoire Electoral Unique,
6. gérer les radiations et les transferts,
7. organiser les commissions de révision des listes électorales,
8. organiser des scrutions politiques (planifier les bureaux de vote, suivre sur le terrain, rédiger les procès-verbaux),
9. recenser les citoyens (journée d’appel a la défense, recensement militaire,…),
10. mettre en œuvre, en lien avec L’INSEE, le recensement de la population tous les 5 ans.

Gestion du cimetière:

11. vendre et renouveler les concessions,
12. élaborer et mettre à jour le plan.

Gestion de la comptabilité globale :

13. participer à la préparation des budgets,
14. émettre des mandats et titres, suivre les emprunts,
15. passer des commandes selon les regles du Code des Marchés Publics,
16. établir et suivre les demandes de subventions, du FCTVA,
17. verser les indemnités aux élus et calculer les charges, déclarations sociales trimestrielles et annuelles.

Participation à la mise en œuvre du projet municipal:

18. conseiller, informer, alerter les élus sur les différents projets que la collectivité souhaite mettre en œuvre,
19. participer aux différentes cérémonies ou événements au sein de la commune.

Profil:

20. Expérience exigée dans le domaine du secrétariat de mairie
21. Maîtrise de l’outil informatique et de la dématérialisation (connaissance du logiciel SEGILOG serait un plus)
22. Connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs: état-civil, élections, comptabilité, budget, ….
23. Connaissances générales sur le fonctionnement d’une commune
24. Techniques rédactionnelles
25. Grande autonomie et capacité d’adaptation, sens de l’initiative et de l’organisation, discrétion
Permis B obligatoire

Poste à temps non complet (7h/35h) à pourvoir immédiatement.

Horaires d’ouverture de la Mairie: lundi de 16h30 à 18h30 et mercredi de 10h30 à 13h00.

Rémunération en catégorie B de la Fonction Publique Territoriale.

Prestations d’action sociale: chéques déjeuners, adhésion au CNAS, contrat collectif prévoyance (participation employeur mensuelle de 7 euros), etc.