Découvrez votre futur poste : Secrétaire pédagogique F/H/X Sous la responsabilité du directeur d'établissement, Vous assurez l'accueil de l'établissement : - accueil téléphonique et physique de l'institut de formation ; - Gestion de la boîte mail générique et transmission des informations - Gestion de l'affichage des informations Vous assurez la gestion du secrétariat pédagogique : - Gérer les dossiers des étudiants (entrée en formation, gestion des arrêts et interruptions, absences, présentabilité, attestations), vérification, mise à jour, suivi de la conformité des dossiers ; - Traiter et gérer les demandes d'admission à la formation ; - Saisir et traiter les résultats d'examens ; - Préparer et convoquer les jurys des sélections à l'entrée et d'examen ; - Organiser et participer à la diplomation des différentes formations ; - Etre un point d'écoute pour les étudiants en cas de soucis dans la gestion administrative et financière des stages ; - Être le lien avec les tutelles, les partenaires : REGION, DREETS, ARS ; Vous assurez le suivi administratif des activités : - Assurer le classement et l'archivage des documents internes ; - Suivre le traitement de dossiers particuliers, et proposer des actions d'amélioration ; - Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord. - Organiser et préparer des réunions - Rédiger des comptes rendus, des notes, des synthèses, des présentations ; - Exploiter des bases de données - Veiller au calendrier administratif. Vous assurez également la gestion administrative des intervenants extérieurs (élaboration des contrats, dossier du salarié, DPAE, etc). Venez également prendre part à des projets riches, solidaires et innovants qui rythment et animent le quotidien de nos instituts : octobre rose, Erasmusday, spectacle de Noël au profit d'association etc Date de prise de poste souhaitée : février/mars 2026 Temps de travail : Temps partiel (50%) Type de contrat : CDD d'1 an Eléments de rémunération : entre 1080€ brut et 1155€ brut selon expérience Prime de Fin d'année (équivalent 13ème mois) avantages CSE
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