Gestionnaire - ma saint-brieuc h/f

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES Référence 2026-2196659 Date de début de diffusion 11/03/2026 Date de parution 11/03/2026 Localisation RENNES Intitulé long de l'offre Gestionnaire MA Saint-Malo F/H Date limite de candidature 21/04/2025 Employeur Ministère de la Justice Direction de l'Administration Pénitentiaire Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Rennes Maison d'Arrêt de Saint-Brieuc Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire - MA SAINT-BRIEUC H/F Descriptif de l'employeur L’Administration Pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, Ministre de la Justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’Administration Centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou. Descriptif du service L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales. Groupe IFSE : 2 Maison d'Arrêt de Saint-Brieuc 1 rue des Fusillés BP 2228 22022 Saint-Brieuc Cedex Description du poste Sous l'autorité du chef d’établissement, l’adjoint administratif exerce les différentes missions : Gestion du secrétariat de la Direction, Gestion administrative des personnels, des Instances syndicales et des Instances médicales en lien avec les dossiers des agents. Ø Gestion du secrétariat de Direction et des RDV Parloirs Enregistrement et traitement du courrier arrivé et du courrier départ Accueil physique et téléphonique des agents et des visiteurs Renseignement des différents tableaux de bord Rédaction et diffusion de notes de service et différents courriers Accréditation des autorisations d’entrées à l’établissement et MAJ de la GED Tenue de l’agenda de la direction Organisation du rapport d’activité et à la tenue du Conseil d’Évaluation Classement Ø Gestion administrative des personnels Saisie sur le logiciel Harmonie des éléments personnels et de carrière Gestion des congés (parentaux, paternité et maternité, bonifiés) des absences injustifiées, des temps partiels/reprises, des dossiers de protection statutaire Suivi des cartes GENESIS (renouvellement, création, révocation, mises à jour) Saisie du planning des astreintes et absences de la direction et des personnels administratifs dans le logiciel ORIGINE Formation des apprentis du service Conduite et tenue des élections professionnelles Appel à candidatures (publication des appels d'offres, suivi des candidatures) Assurer une veille documentaire et diffuser l'information Suivi des arrêtés d'élévation d'échelon, promotion, mutation, procès-verbal d'installation et de cessation de fonction - élaboration des tableaux d'avancement, des listes d'aptitude - les notations et évaluations Communication et gestion des dossiers liés à l'action sociale, être en relation avec l'assistante sociale, la psychologue du personnel Ø Gestion administrative des personnels ayant un caractère médical Accident de service ou de trajet (dont expertise et saisine de la Commission de Réforme), demande ATI - Reclassement médical Les agents reconnus comme travailleurs handicapés Les demandes auprès du Comité médical Suivi des CLM-CLD-temps partiel thérapeutique-disponibilité d'office, les congés de maladie - Les convocations auprès du médecin de prévention Composition et effectifs du service : 1 Votre hiérarchie : La Cheffe d’établissement Vos interlocuteurs métiers : DISP, Direction, Tous services de l’établissement, Tous les partenaires, Médecine de Prévention, Syndicats, Fournisseurs, Services Judiciaires et Préfectoraux. Conditions particulières d'exercice Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Descriptif du profil recherché Connaissances : Connaissance des outils bureautiques Savoir-être : Discrétion Savoir-faire : Rigueur Sens de l’organisation Polyvalence Composition et effectifs du service : Dépend en fonction du service d’affectation. Votre hiérarchie : Dépend en fonction du service d’affectation. Vos interlocuteurs métiers : Dépend en fonction du service d’affectation. Expériences professionnelles antérieures souhaitée : Non nécessaire Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation d’adaptation à l’emploi en fonction du poste. Perspectives d’évolution professionnelle : Statutaires Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation de travail : Horaires variables selon la charte des temps Restauration : Salles repas à disposition. Accessibilité en transport / Parking : Gare SNCF à 20’, Bus, Pas de parking Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Maison d'Arrêt de Saint-Brieuc 1 rue des Fusillés BP 2228 22022 Saint-Brieuc Cedex Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Comptabilité, gestion Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi Secrétariat, bureautique Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) celine.domingo@justice.fr, frederique.matthys@justice.fr Contact 1 Madame DOMINGO Céline, Chef.fe d'Établissement celine.domingo@justice.fr Contact 2 Madame MATTHYS Frédérique, Adjointe au Chef.fe d'Établissement frederique.matthys@justice.fr