Assistant-e administratif-ve et financier-ère h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Assistant-e administratif-ve et financier-ère H/F
Référence : UMR7065-MOBINT-P54001
Lieu de travail : ORLEANS
Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
Date de publication : mercredi 3 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

Assurer la gestion administrative, financière et RH des trois sites de l'unité, tous en gestion CNRS, sous la direction de la responsable administrative.

Activités

- Assurer la gestion administrative, financière et RH des sites de l'unité : gestion des commandes jusqu'à la facturation, gestion des missions et des dossiers de recrutements ;
- Accompagner la justification de contrats de recherche en lien avec les personnels de l'unité ;
- Suivre les budgets et les recettes en lien avec la responsable administrative ;
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences ;
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables ;
- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants au laboratoire et effectuer les démarches nécessaires ;
- Assurer les réceptions de livraison au sein du laboratoire et l'accueil des visiteurs sur le site d'Orléans.

Compétences

Savoirs :
- Interagir avec les fonctions administratives des tutelles non CNRS de l'unité (Universités notamment) ;
- Connaissances des aspects financiers, administratifs et RH (réglementation) en lien avec le - fonctionnement d'une UMR ;
- Connaissance de la typologie des contrats de différentes natures (ERC et européens, ANR, Régions, .


Savoir-faire :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre dynamique (gestion des priorités) ;
- Consolider des données comptables et financières ;
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes ;
- Concevoir des tableaux de bord ;
- Savoir rendre compte ;
- Travailler en équipe ;
- Maitriser la langue anglaise niveau B1 (cadre européen de référence).

Savoir-être :
- Rigueur et autonomie ;
- Réactivité ;
- Prise d'initiatives ;
- Sens des relations humaines.


Contexte de travail

L'IRAMAT est une unité multi-sites et multi-tutelles. Elle relève de 3 délégations régionales différentes (DR04, DR06 et DR08), ce qui nécessite donc d'interagir régulièrement avec des personnels de l'unité parfois géographiquement distants. Ses laboratoires sont à Orléans (45), Belfort (90) et Saclay (91).
Son domaine d'expertise concerne les matériaux du patrimoine, la numismatique et l'archéologie des techniques, de la protohistoire à la fin du Moyen Age.
Il se compose de physiciens, d'historiens et d'archéologues travaillant en France et à l'international.
En 2025, l'IRAMAT compte 47 permanents, dont 21 IT, et 20 non-permanents.

La personne recrutée sera basée sur le site d'Orléans et travaillera sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative basée à Orléans. Elle sera amenée à interagir quotidiennement avec les membres du laboratoire (en local et à distance).

Des déplacements sur les autres sites peuvent être à prévoir ponctuellement.
Le télétravail est possible une à deux journées par semaine (mode non périodique) selon les besoins du service et de la téléopérabilité.


Contact : Florian Téreygeol, DU IRAMAT /