DIOT-SIACI est un groupe multispécialiste de conseil et de courtage d'assurance et de réassurance leader en France et en Europe, présent notamment en Asie, au Moyen-Orient et en Afrique. Il conçoit et imagine des solutions innovantes sur mesure pour ses clients Grandes Entreprises, ETI, PME-PMI et professionnels aussi bien en assurances de personnes qu'en assurances de biens et de responsabilités. Diot-Siaci dispose d'un actionnariat stable et familial qui lui permet d'accompagner ses clients dans leur transformation en répondant à leurs besoins sur toute la chaîne de valeur. Son offre s'étend des risques IARD, Transport, Responsabilité Civile Professionnelle, Protection Sociale et Conseil et Mobilité Internationale ainsi que l'assurance-crédit et la réassurance. Avec près de 5000 collaborateurs et un vaste réseau international, le Groupe exerce son activité dans le monde entier et totalise un chiffre d'affaires proche de 800 M€ en 2022. Au sein de la direction des Opérations Santé / Prévoyance / Retraite, la Direction Transformation & Référentiels regroupe une trentaine de collaborateurs, sur 3 sites (Clichy / Paris / Bezannes).
Elle a pour missions :
La définition et l'exécution de l'ensemble des projets de transformation
Les veilles techniques / marché (innovation/services) / réglementaire
Le maintien et la mise à jour des référentiels Métier, la supervision de leur conformité, la définition des stratégies de paramétrages en fonction des Contraintes outils/Exigences métier & client, le paramétrage des Clients, les Contrats, les Polices, les Garanties, les Cotisations dans nos outils de gestion
La participation à la sécurisation du Run en étroite collaboration avec les équipes techniques
La participation au suivi des CAPEX et plus directement OPEX IT
Pour renforcer le pilotage, la Direction Transformation et Référentiels recrute un(e) PMO.
Missions principales
En tant que PMO rattaché au Directeur de la Transformation et en collaboration avec des équipes pluridisciplinaires vous interviendrez sur un portefeuille de projets, du cadrage jusqu'à la mise en oeuvre, avec pour objectif d'en sécuriser le bon déroulement (qualité, coûts, délais, adhésion).
1. Participer à la stratégie de transformation
a. Contribuer aux réflexions relatives à l'évolution de notre offre de services et au développement des activités
b. Participer à la construction/priorisation de la roadmap Transfo (Bcase & estimation des ROI des projets) en concertation avec les parties prenantes et en veillant à la cohérence des sujets.
2. Structurer et cadrer les projets de votre portefeuille
a. Élaborer les feuilles de route détaillées : planning d'itérations, budgets associés, objectifs à atteindre
b. Identifier les parties prenantes, définir les rôles et responsabilités et plans de charge
c. Construire les outils de pilotage adaptés (tableaux de bord, indicateurs) à présenter aux équipes projets, aux métiers et à des niveaux Direction
3. Piloter l'avancement opérationnel
a. Organiser et animer les comités projet
b. Produire les supports de suivi, alerter et proposer des plans d'actions
c. Consolider les informations clés pour la prise de décision/arbitrage
4. Mobiliser les équipes et coordonner les actions
a. Assurer la coordination et soutenir/challenger les contributeurs
b. Accompagner les équipes dans la réalisation des actions projet
c. Faciliter la levée des freins et blocages à l'atteinte des objectifs
d. Revoir et valider les livrables clés du Projet ou des différents chantiers et contrôler la qualité avant la mise en oeuvre
5. Accompagner le changement
a. Assurer la communication autour des projets
b. S'assurer, dès les phases amont, de la bonne appropriation des changements par les équipes opé, voir client
c. Participer à l'évaluation des ROI
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