Alternant assistant administratif h/f

Description du poste

Métier

Métiers sur site - Piscine

Contrat

FR - APPRENTISSAGE

Temps de travail

Temps complet

Intitulé du poste

Alternant Assistant Administratif H/F

Description de la mission

Villages Nature Paris, co-création du Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs et d’Euro Disney est la première destination écotouristique d’Europe. En accueillant nos clients qui viennent des quatre coins du monde, nous vivons une expérience multiculturelle enrichissante au quotidien. Evoluer dans son métier ou en changer est possible ; en nous rejoignant, vous aurez la possibilité de développer votre expertise et aurez accès aux opportunités internes pour continuer à vous épanouir à nos côtés.

Sous la responsabilité du manager Aqua Mundo, l'assistant(e) administratif à en charge l'organisation et l'encadrement du travail des équipes dans le respect des procédures. Garantir le bon climat social dans les équipes. Veiller à l’atteinte des objectifs financiers et qualité fixés par le Manager.

1. Elaboration des plannings opérationnels des équipes et veille du respect de la règlementation ;
2. Identification des besoins en personnel pour un fonctionnement règlementaire, sécuritaire et optimisé de l’équipement ;
3. Participation à la mise en place des contrats de travail en lien avec l’équipe managériale et le département des ressources humaines ;
4. Tenue à jour les dossiers du personnel (suivi des contrats, périodes d’essai, avenants, diplômes…) ;
5. Mise à jour des dossiers individuels ;
6. Participation au suivi des visites médicales ;
7. Participation au recrutement des effectifs de l’Aqua Mundo (BNSSA, MNS, opérateur toboggans) ;
8. Pilotage et coordination des arrivées et des départs (contrats, badges, tenues, vestiaires…) ;
9. Passage de commande, suivi et contrôle des livraisons ;
10. Gestion des stocks, inventaires des matériels ;
11. Communication ;
12. Analyse et participation à la mise en œuvre de la qualité du service ;
13. Tenue à jour des différents supports de communication (affichage, brochures commerciales…) ;
14. Participation à la commercialisation des activités et au suivi des remplissages.

Précisez le nombre d'heures hebdomadaires

35

Pourquoi nous rejoindre ?

Villages Nature Paris s'est engagée en faveur de l'égalité des chances. A ce titre, nos postes sont ouverts à toutes les compétences, quelles que soient les différences.

Critères candidat

Niveau d'études requis

Baccalauréat

Niveau d'expérience requis

0 à 3 ans

Outils Informatiques

Office

Compétences

Savoir être :

15. Rigueur ;
16. Organisation ;
17. Aisance orale et écrite, principalement dans la rédaction de courriers, de procédures.

Diplômes préparés :

18. Etudiant en Management du Sport ;
19. Préparation d’un bac +4/5 minimum ;