Secrétaire médicale du conseil médical f/h

Vos missions en quelques mots Mission générale : Le conseil médical de l’AP-HP est une instance consultative qui donne un avis sur l’état de santé des agents de l’AP-HP (placement en congé de longue maladie, de longue durée…) L'agent secrétaire du conseil médical a pour mission principale de gérer la planification des consultations d'expertises en concordance avec les ordres de mission émis par les médecins du conseil. Missions principales : • Gestion de la planification des consultations d’expertise dans un délai maîtrisé • Envoi des ordres de missions aux médecins experts • Envoi des convocations aux agents • Envoi des documents médicaux aux médecins experts • Vérification de la cohérence entre la demande d'expertise et la situation médico-administrative • Contrôle du respect des délais de remise des comptes rendus • Enregistrement des comptes-rendus dans l'outil VADIM • Analyse et vérification des pièces médicales et réglementaires • Archivage numérique des courriers pour les séances du conseil médical • Accueil téléphonique et gestion de la messagerie • Travaux en collaboration avec les équipes chargées de la gestion des conseils médicaux de l'APHP Particularités : Respect strict du secret professionnel et du secret médical Risques professionnels liés à l’activité: Travail sur poste informatique Profil recherché ADJOINT ADMINISTRATIF Connaissance de base Word, Excel (remplissage de tableaux) et Outlook Savoir-faire / Savoir-être / Pré-requis Connaissance de base Word, Excel (remplissage de tableaux) et Outlook Le titulaire du poste sera formé aux techniques informatiques spécifiques au conseil médical Maîtrise des procédures associées au secret médical Connaître la CIM 10 Le titulaire du poste sera formé aux procédures réglementaires du conseil médical Sens du travail en équipe et de l’organisation Qualités relationnelles : amabilité, courtoisie, tact