Assistant responsable administrative et adjoints h/f

Assister la responsable administrative sur les fonctions RH, immobilier, hygiène et sécurité et administration générale.
Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines et administration.

Pilotage administratif des RH des personnels administratifs et techniques (BIATS) : gestion des horaires, arrêts de maladie, demandes de congés, gestion des campagnes RH (dossiers d’avancement – entretiens professionnels)

·Interlocuteur de la DRH ;

·Diffusion des règles et procédures et d'informations relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation…)

·Instruction des demandes (vérification recevabilité avant validation par la responsable administrative et ses deux adjointes)

·Préparation des demandes de recrutements

·Confection de tableaux de suivi, indicateurs

·Accueil pour les prises de fonctions, explications

·Mise en forme de documents

Gestion administrative des sujets Hygiène Sécurité Environnement (HSE)

·Suivi des nominations des assistants de prévention des départements

·Assistant de prévention pour la direction selon une lettre de mission : remonter les risques dans une application (GPUC)

·Suivi des demandes de la DHSE

·Suivi des documents uniques d’évaluation des risques (DUER) et alerte des RA et de la directrice.

Coordination des élections pour l’IUT sous le pilotage des services centraux de l’établissement (1 à 2 fois par an)

·Interlocuteur du service demandeur (instances ou DRH)

·Organisations dans les départements

·Participation à tenue du bureau de vote et dépouillement parfois

Assistanat sur besoins ponctuels

·Comptes rendus de réunion en cas d’absence de l’assistante de direction

·Confection de tableaux Excel ou document Word ou PowerPoint

Sensibiliser les collègues au développement durable et aux gestes du quotidien.