Chargé de coordination évènementielle h/f

Chargé(e) de coordination évènementielle
Lieu : Lyon (bureaux à Gerland, Halle Tony Garnier), Paris (cowork) et télétravail (avec déplacements dans les établissements partenaires et lors d'événements)
Contrat et rémunération : CDI, cadre, rémunération selon profil
Début : 4ème trimestre 2025
Encadrement : Sous la responsabilité directe de la Directrice de Résonansemble
Avantages : MacBook, téléphone, poste ergonomique, forfait mobilités durables, 50%TCL, mutuelle, tickets resto.

Présentation de Résonansemble
Résonansemble est une association fondée en 2023, qui a pour but de transformer les environnements de soin grâce à la musique. En 2025, nous organisons plus de 200 concerts à Lyon et Paris et avons l'ambition d'être présents dans tous les hôpitaux et ehpads de France d'ici 10 ans. Nous créons du lien social et du bien-être par la musique vivante, en mobilisant des musiciens ainsi que des accompagnateurs formés. Nous nous structurons comme une organisation agile et professionnelle, avec une forte exigence logistique, une gestion rigoureuse des équipes et une culture du résultat.

Vos missions
> Organisation et logistique des concerts (50%)
Etre garant(e) du bon déroulement des concerts : musiciens, établissements, accompagnateurs
Gérer la relation avec les établissements de la signature des contrats à la planification des concerts
Gérer les ajustements logistiques et imprévus
Être présent(e) sur le terrain pour garantir la qualité des événements
Assurer le lien avec les animatrices et équipes soignantes des établissements
Etre en charge du bon déroulement de la récupération des données dans le cadre de la mesure d'impact
Prendre des photos et vidéos de haute qualité et gérer leur organisation en interne
> Recrutement et coordination de bénévoles (50%)
Structurer une politique d'onboarding et d'accompagnement des bénévoles
Mettre en place un système de suivi de l'activité des bénévoles
Recruter des musiciens bénévoles à Lyon et Paris (flyers, présence lors de concerts amateurs, relation avec d'autres associations, orchestres, écoles de musique)
Gérer les groupes whatsapp des musiciens et des accompagnateurs
Recruter, former et gérer l'équipe de bénévoles accompagnateurs (organisation des onboarding, suivi de l'engagement)
Structurer et animer le réseau des bénévoles pour renforcer l'engagement

Profil recherché
Formation : gestion de projet, communication, RH, événementiel, business school
Organisation irréprochable, rigueur et autonomie
Excellente aisance relationnelle, sens du terrain, force de proposition
Forte appétence pour les outils digitaux et de communication (Google Workspace, Whatsapp)
Une sensibilité pour la musique est un plus
Vous n'avez jamais travaillé dans une association, la culture ou l'ESS ? Nous aimons les profils riches de leurs expériences, n'hésitez pas à postuler.

Pourquoi rejoindre Résonansemble ?
- Un projet humain et engagé, avec un impact concret
- Un rôle opérationnel clé, en lien avec les musiciens, les bénévoles et les établissements
- Une structure jeune avec un esprit entrepreneurial, ambitieuse et bienveillante
Process :
19/ : entretien téléphonique avec la directrice
15/ : entretien présentiel avec la directrice
29/ : entretien avec un autre membre de l'association