Je suis Thomas FLICK, votre spécialiste en recrutement juridique au sein du groupe de recrutement ASCALIUM. Je recrute pour mon client, cabinet d'avocats international de premier plan; un-e HR Specialist. Rattaché(e) au HR Manager EMEA et en lien fonctionnel avec le Directeur de l'Administration du bureau de Paris, le/la Spécialiste RH assure une mission RH généraliste et polyvalente couvrant l'ensemble du cycle de vie des collaborateurs au sein d'un cabinet d'avocats international de premier plan. Ce poste est destiné à une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens du service, souhaitant évoluer dans un environnement international et exigeant. Vos missions Recrutement et intégration - Suivi administratif des candidatures, réponse aux candidatures spontanées, planification des entretiens - Rédaction des lettres d'offre, contrats de travail, vérification des références et des antécédents - Coordination du parcours d'intégration : constitution des dossiers d'accueil, organisation des réunions d'induction, transmission des informations aux équipes RH US - Gestion des contrats d'intérim : liaison avec les agences, préparation des dossiers administratifs Gestion des absences - Tenue des registres de congés, d'absences maladie et de toutes autres formes d'absence - Collecte et suivi des formulaires d'auto-certification, organisation des entretiens de retour - Production du tableau hebdomadaire des absences pour la newsletter du bureau de Paris Rémunération, avantages sociaux et prévoyance - Transmission mensuelle des éléments variables de paie au Directeur de l'Administration - Suivi administratif des dossiers d'arrêts maladie et de prévoyance (IJSS, remboursements, indemnités) - Interlocuteur/trice des salariés, des assureurs, de la finance et du prestataire de paie pour la gestion des dossiers - Appui à la finance pour la réconciliation des paiements liés à la sécurité sociale et à la mutuelle Mobilité interne et départs - Accusé de réception des démissions, calcul du solde de congés, organisation des entretiens de sortie - Mise à jour du Weekly Movement Tracker et rédaction des avenants contractuels Conformité et droit au travail - Collecte et suivi des documents relatifs au droit au travail (passeports, titres de séjour) - Gestion du rapport mensuel des contacts d'urgence pour le plan de continuité d'activité SIRH et administration générale - Saisie et fiabilisation des données dans Workday et système interne - Réponse aux demandes de références et gestion de l'archivage RH (physique et numérique) - Conduite des entretiens de suivi à 45 jours pour les nouveaux collaborateurs - Rédaction de courriers, mémos, présentations et mise à jour de tableaux Excel - Prise de notes lors des procédures disciplinaires et coordination des évaluations des avocats 2J de télétravail Mutuelle Navigo Bonus discrétionnaire de performance
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