Entre2Toits cherche un(e) secrétaire/assistant(e) en CDI.
En appui aux salariés de l'équipe, vous assurerez des tâches d'accueil et de secrétariat liées à l'activité des services, ainsi que des tâches administratives d'appui, le suivi administratif et l'archivage des dossiers, la saisie et la mise à jour de tout type de données sur les logiciels utilisés au sein de l'association.
Vous assurerez aussi le traitement des appels téléphoniques et veillerez à la circulation de l'information. Vous serez responsable de la fiabilité de votre travail et contribuerez à l'image de marque de l'association.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique et gestion de mails.
* Renseigner et orienter efficacement vos interlocuteurs.
* Rédiger, sur consignes, des écrits courants.
* Rechercher, restituer des informations.
* Gérer des plannings.
* Assurer l'enregistrement et la centralisation de données et informations manuellement et numériquement pour l'archivage, le partage et la conservation.
* Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs et tableaux de suivi.
* Reproduire, diffuser, classer et archiver des documents.
* Gérer les ressources matérielles courantes.
* Maitrise indispensable du pack office Microsoft.
* Mise en forme de documents sous publisher.
Salaire majoré d'une prime annuelle
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 1 900,00€ par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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