Responsable financier et administratif h/f

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement ! Vous êtes issu d'une formation en finance/ administration et vous cherchez à évoluer au sein d'un groupe industriel stimulant ?
PIMENT, expert du recrutement, recherche pour l'un de ses partenaires, un Responsable financier et administratif H/F

Rattaché au Responsable Senior, Communications Excellence ; basé au siège du Groupe en région parisienne (France) ; et travaillant en étroite collaboration avec des équipes de communication dans cinq pays européens, le rôle assiste au suivi budgétaire, au traitement des commandes et des factures, et à la coordination des activités protocolaires pour des missions de haut niveau.

Budget des communications et soutien administratif :
- Aider à surveiller et à regrouper les budgets du service des communications entre plusieurs équipes et pays.
- Suivre la consommation budgétaire et tenir à jour les outils de reporting à l'aide d'Excel et de systèmes financiers internes.
- Contribuer à la préparation des mises à jour budgétaires et des rapports à l'intention des dirigeants des communications.
- Tenir des registres précis des engagements et des dépenses afin d'appuyer la visibilité du budget et la production de rapports.

Approvisionnement et soutien aux processus financiers :
- Coordonner avec les équipes des finances et de l'approvisionnement le traitement des commandes, la gestion des fournisseurs et le suivi financier.
- Créer et suivre des commandes dans le système SAP.
- Surveiller l'état des commandes, des livraisons et des factures, en veillant au traitement et au règlement rapides des écarts.
- Donner des conseils aux équipes de communication sur les procédures d'achat au besoin.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs en ce qui concerne les questions administratives ou de facturation.

Protocole & Coordination Institutionnelle :
- Soutenir l'organisation d'activités liées au protocole pour des événements de haut niveau et des interactions officielles, principalement en France.
- Tenir et mettre à jour régulièrement les bases de données des intervenants institutionnels et des contacts de haut niveau.
- Aider à préparer et à envoyer des invitations officielles pour des événements institutionnels ou exécutifs.
- Assurer l'exactitude, le professionnalisme et la confidentialité dans la gestion des listes d'invités et des contacts institutionnels.

Amélioration continue et meilleures pratiques
- Assurer le suivi des meilleures pratiques de communication au sein du Groupe et dans l'ensemble du secteur aérospatial.
- Suggérer des améliorations de processus ou de contenu pour renforcer l'efficacité opérationnelle et la qualité de la prestation.