Secrétaire

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Secrétaire comptable de la Résidence Autonomie de la Presqu'île (25 résidents), elle gère le suivi administratif de la structure et des résidents, la facturation et la comptabilité. Missions / conditions d'exercice 1) Secrétariat et accueil de la Résidence Autonomie (25 résidents)
* Accueille au téléphone et aiguille vers les services concernés
* Accueille physiquement :
- Les familles et les nouveaux résidents pour les demandes de documents administratifs
* Gère le suivi des dossiers administratifs des résidents
* Suivi des stocks de fourniture de commande et recensement des besoins (voire mutualisation PE et protections)
* Elaboration des plannings des agents de la structure (8 agents)

2) Comptabilité
* Assiste la Directrice dans l'élaboration du budget et du suivi financier
* Saisie les titres et mandats fonctionnement et investissement de l'EHPA et de l'EHPAD
* Etablie la facturation résidents de l'EHPA
* Relations avec la trésorerie de St Brieuc. Profils recherchés - SAVOIRS :
- DCG ou BTS comptabilité souhaité
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (structure médico-sociale).
- connaissance du logiciel Berger Levrault

- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser le fonctionnement de la structure
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir et transmettre à la Direction les besoins du service ;
- Assister la Direction à l'élaboration d'un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;


- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle (et en particulier avec les personnes âgées) et rédactionnelle ;
- disposer des qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome et polyvalent ;
- être discret