Rattaché(e) au pôle achat, vous intervenez sur les missions suivantes:
Gérer les tâches administratives des achats et notamment la gestion qualitative de la base de données produits du portefeuille:
- Créer et mettre à jour le référentiel produit
- Relancer les fournisseurs
- Suivre et réaliser des tâches administratives (livraisons fournisseurs, contractualisation, archivage;...)
Préparer et suivre le process d'achats dans le strict respect des briefs et des retroplanning:
- Gérer les appels d'offres promotionnelles
- Suivre les rétroplannings
- Relance des fournisseurs via mail et téléphone
S'assurer de l'intégrité des données saisies, et contrôler l'ensemble des données référentielles nécessaire au bon fonctionnement des outils:
-Suivre les plannings achats d'un point de vue administratif en respectant les dates d'applications des éléments tarifaires
- Veiller, pour les équipes d'acheteurs, au bon déroulement des process logistiques et à l'évolution des flux/stocks marchandises
- Vérifier les données envoyées par le fournisseur et s'assurer de leur cohérence
Suivre les dossiers fournisseurs en collaboration avec l'acheteur:
- S'assurer de l'envoi et du retour des contrats fournisseurs
Nous recherchons avant tout une personne à l'aise avec l'outil informatique et qui sera capable de rapidement s'adapter à son environnement de travail. Idéalement, vous avez déjà occupé un poste dans l'assistanat.
Rigueur, organisation, autonomie, sens des responsabilités sont les qualités pour ce poste
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