Chargé d'appui administratif et financier graduate + (h/f)

Descriptif du service

Rattaché à la Direction des Grands Projets, le Centre d'Ingénierie de Projets (CIP) contribue à la mise en oeuvre de la politique de l'établissement en matière d'ingénierie de projets structurants. Ses missions s'articulent autour de la veille des appels à projets, de la participation au montage et à l'ingénierie de projets, ainsi que de la gestion des projets lauréats. Il compte à ce jour 10 personnes dont 9 dédiées au suivi des lauréats.
Le CIP recherche un chargé d'appui administratif et financier pour le projet GRADUATE +, projet lauréat en 2021 de l'Appel à Projet Structuration de la Formation par la Recherche dans les Initiatives d'excellence, d'une durée de 7 ans et recevant un financement de l'ANR de 13 millions. La personne recrutée viendra renforcer l'équipe projet GRADUATE +. Elle sera sous la responsabilité hiérarchique du responsable du CIP, et sous la responsabilité fonctionnelle du chef de projet.

Description du poste

Le chargé d’appui administratif et financier travaillera en étroite collaboration avec l'équipe projet et participera à la gestion quotidienne de tous les actes administratifs et financiers nécessaires à la réalisation des différentes actions du projet, notamment ceux liés aux 11 Graduate Initiatives de l'UCBL. Plus largement, le chargé d'appui administratif et financier pourra prendre part au différentes activités suivantes :

* L'élaboration et le suivi budgétaire des crédits destinés à l'Université de Lyon 1 ainsi que ceux des établissements partenaires ;

* La réalisation des états financiers ;

* La gestion et le suivi des commandes sur le projet;

* La gestion et le suivi des missions en lien avec le projet;

* La saisie des dépenses sur la plateforme du financeur ;

* La rédaction des conventions de reversements ;

* Les relations avec les partenaires internes et externes ainsi qu'avec le financeur ;

* La participation aux réunions de coordination avec l'équipe du projet ;

* L'assistance à l'organisation des manifestations et événements du projet ;

* Toute mission en lien avec le suivi du projet.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Suite bureautique, SiFAC, Notilus