Chargé(e) de gestion administrative h/f

Poste proposé: Gestionnaire locatif

Partenord Le Groupe recherche son/sa futur(e) Chargé(e) de gestion administrative H/F en CDD dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité au sein de la Direction Juridique, poste basé au siège à Lille. Coordination générale des dossiers : Sur sollicitation de la Responsable Assurances et Construction, il intervient en collecte d'informations. Il en fait si besoin une synthèse et relance au besoin les interlocuteurs pour obtenir les réponses dans les temps. Organisation générale : Sur sollicitation de la Responsable Assurances et Construction, il aura en gestion certaines réunions internes et externes en prenant en charge toute la logistique associée et est amené à rédiger certains comptes rendus. De manière à faciliter le travail des collaborateurs de son service, il a pour mission de mettre en place un tableau de suivi en vue de récolter des informations et d'en assurer sa mise à jour. Gestion de dossiers en propre ou pour les collaborateurs du service : Il aura à prendre en charge la gestion complète ou partielle de certains dossiers que lui confiera la Responsable Assurances et Construction et ce dans un cadre et un délai défini à l'avance. Il intervient pour les collaborateurs et sur sollicitation de la Responsable Assurances et Construction, à la gestion des échanges de documents, à l'interne comme à l'externe. Il assure le suivi administratif (courriers, relance, publipostage, courriers d'informations, notification de marché) et est chargé de classer et archiver les documents du service. Il est une aide et accompagne les collaborateurs de son service dans la création des supports de réunions. Dimension relationnelle : De manière générale, il est un relais de l'information en interne comme en externe. Il participe activement à un environnement et un climat relationnel favorables au niveau du service, du Département et plus largement de l'Entreprise. Issu(e) d'un bac +2/3 type : BTS Assistant Manager, BTS Professions Immobilières, DUT Carrières Juridiques, Licence Pro Assurance/BTP, Gestion immobilière, ou équivalents. Idéalement 1 à 3 ans d'expérience en : - gestion administrative ou juridique; - assurance construction / sinistres - gestion immobilière / bailleur social - secrétariat juridique ou technique Vous êtes doté(e) d'un esprit d'équipe, d'une rigueur, d'une certaine diplomatie. Vous êtes à l'aise avec la gestion de situations parfois sensibles et vous êtes capable de travailler dans un environnement dynamique et exigeant Poste à pourvoir immédiatement en CDD de 5 mois dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité au sein de la Direction Juridique située au siège à Lille. Rémunération : entre 26KEUR et 30KEUR annuel brut. Tickets restaurants / RTT / Prime d'intéressement / Plan d'épargne entreprise / Mutuelle d'entreprise / Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages / Prise en charge à 100% des frais de transports publics dans le cadre du trajet domicile-travail. Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le challenge vous intéresse, rejoignez nos équipes où vous serez formé et accompagné.

RFP: 8de9789417e18e7dc05371a8504aa00c