Chargé.e de la vie étudiante spécialité accueil et intégration (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'université de Tours recrute un chargé de la vie étudiante pour l'accueil et l'intégration des étudiants. Ce poste coordonne les actions d'accueil sur les campus, encadre des équipes d'étudiants "Ambassadeurs de la vie étudiante", et soutient le programme "Campus Habités".
Missions principales :
Coordination des actions d'accueil et d'intégration, animation des campus, et soutien aux initiatives étudiantes.
Activités :
• 1. Former, coordonner et accompagner les 20 étudiants ambassadeurs :
• Former les ambassadeurs pour "Points Info Campus".
• Organiser les plannings sur 8 sites universitaires.
• Coordonner la logistique et la présence des partenaires extérieurs.
• Suivre et vérifier les heures de travail pour certification administrative.

• 2. Coordonner et accompagner l'équipe d'ambassadeurs :
• Former les ambassadeurs sur les actions du SVE.
• Accompagner les rencontres avec les responsables administratifs.
• Coordonner mensuellement les plannings et activités.
• Soutenir la communication des dispositifs avec la Direction de la communication.

• 3. Participer aux projets du service vie étudiante :
• Participer à des événements comme les rentrées et "Campus Habités".
• Soutenir d'autres activités en cas d'urgence ou surcharge.
• Soutenir la communication sur Instagram et le site de l'université.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir:
Connaissance de l'environnement institutionnel de l'établissement
Connaissance des procédures administratives, financières et des règles budgétaires de l'établissement
Connaissance approfondie des techniques et des applications bureautiques, dont Excel, word, teams, powerpoint,
Bonne connaissance des applications de gestion de l'université comme sphinx
Connaissance de la RGPD
Savoir-faire :
• Savoir s'adapter à l'imprévu et aux contraintes
• qualités managériales
• Qualités rédactionnelles
Savoir être :
• Sens relationnel
• Sens du service public
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens de l'organisation et autonomie
• Adaptabilité, polyvalence
Contraintes particulières :
déplacements à prévoir sur les campus et travail en bureau partagé
Informations complémentaires :
• poste ouvert aux contractuel·les
• catégorie : B
• durée de contrat : 12 mois
• Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
• date limite de candidature : 22/06/2025
• Renseignements sur le poste : stephanie.picault[@] univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)