La CPTS Côte Sud Landes est une association loi 1901 regroupant des professionnels de santé de 24 communes de la Côte Sud des Landes (CCMACS et la commune de Léon).
Elle compte aujourd'hui près de 130 adhérents et ne cesse de croître. En s'associant à l'ensemble des acteurs du sanitaire, du médico-social et du social de son territoire, la CPTS vise par des actions coordonnées à offrir à la population un meilleur accès aux soins, plus de prévention et une prise en charge facilitée.
Le/la chargé.e de projet contribue à la mise en œuvre du projet de santé de la CPTS en lien avec le/la chargé.e de mission et communication et la coordinatrice.
Il/Elle assure le pilotage des actions en collaboration avec les professionnels de santé référents des groupes de travail, veille à la bonne gestion administrative et financière des actions, et contribue à l'amélioration continue des initiatives de santé.
Le poste s'inscrit dans un esprit de collaboration et d'échange avec l'ensemble des parties prenantes (président, bureau, coordinatrice, référents de projets, adhérents de l'association, professionnels de santé du territoire et partenaires éventuels).
Vos missions :
1- Suivi et pilotage des actions :
Assurer le suivi et le pilotage des actions avec les référents
Animer les réunions et maintenir un lein constant avec les groupes de travail
Suivre les indicateurs de performance et ajuster les actions en conséquence
2- Accompagnement méthodologique
Accompagner les référents projet sur le plan méthodologique
Apporter un soutien en gestion de projet, notamment pour la production de documents et le partage d'informations et de ressources
3- Identification et planification des actions
Identifier les besoins territoriaux avec les référents
Participer à l'élaboration et la planification de nouvelles actions en fonction des besoins identifiés sur le territoire
4- Partenariat et représentation
Participer aux différentes instances territoriales organisées en lien avec les actions menées
Représenter la CPTS auprès des partenaires du territoire
Participer au développement des partenariats et à l'adhésion de nouveaux membres au projet
5- Gestion administrative et financière
Assurer le suivi administratif et financier des actions
Compiler les documents contractuels et tenir à jour les justificatifs en lien avec les actions menées
Suivre et mettre en œuvre les indemnisations des professionnels de santé
Suivre les dépenses des actions et appuyer à l'élaboration du budget prévisionnel
Transmettre les factures et planifier les dépenses en lien avec les actions
6- Gestion logistique et évènementielle
Réaliser les achats en lien avec les actions de santé
Assurer la mise en œuvre logistique des événements
Doté.e d'une formation en gestion de projet ou en santé publique, vous justifiez d'une expérience significative sur des missions similaires de gestion de projets idéalement en environnement de la santé.
Une connaissance de la vie associative serait un plus très apprécié.
Une flexibilité horaire est nécessaire (réunions fréquentes entre 12/14h et en soirée).
Les « savoir-faire » :
- Méthodologie et conduite de projets
- Animation de réunions pluriprofessionnelles
- Gestion administrative et logistique
- Maitrise des outils bureautiques dont Excel et de communication
- Des compétences en gestion comptable et financière seraient un plus pour suppléer le trésorier dans cette mission si besoin
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
Les « savoir-être » :
- Aisance relationnelle, dialogue, pédagogie
- Capacité d'adaptation aux situations et à différents interlocuteurs
- Réactivité
- Sens du travail collaboratif et en partenariat
- Force de proposition
- Rigueur et organisation
- Sens des priorités
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