Vos missions en quelques mots Vos principales responsabilités Assurer la gestion administrative et le suivi des projets Contribuer à la production des livrables (spécifications métiers, …), de la documentation projet et des points de situation ; Gérer et maintenir les bases documentaires ; Participer à la préparation des appels d’offres et des supports d’instances de gouvernance (COPIL, réunions) ; Participer à la recette du produit Azurezo (création cahier de tests, déclaration et suivi d’anomalies) ; Appuyer le suivi du produit Azurezo (création/suivi des tickets de production tout au long de la semaine, paramétrage de tableaux de bords et de formulaires…) ; Participer à la création et mise à jour des supports de communication ; Contribuer au suivi des bons de commande et de la facturation ; Centraliser et diffuser les informations auprès des parties prenantes. Faciliter l’organisation et la coordination opérationnelle Organiser les réunions projets, gérer les calendriers et les plannings ; Participer à la comitologie projet et produit du programme ; Faire le compte rendu d’instances de gouvernance et mettre à jour le plan d’actions ainsi que l’outil de gestion de projet ; Alimenter les tableaux de suivi et les indicateurs ; Mettre à jour les états d’avancement et garantir la traçabilité des actions ; Assurer un reporting régulier auprès du Chef de programme et alerter en cas de dérive ; Veiller à la bonne circulation de l’information et à la coordination des acteurs. Contribuer à la qualité et à l’amélioration continue Veiller à la conformité des livrables et au respect des exigences initiales ; Suivre les indicateurs qualité et contribuer à la gestion des risques ; Participer à l’harmonisation des méthodes, outils et référentiels internes ; Identifier et partager les bonnes pratiques organisationnelles. Profil recherché Profil recherché De formation Bac à Bac2 en gestion administrative, assistanat ou gestion de projet, vous justifiez de 2 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur de la santé ou dans un environnement projet. Organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez le travail en équipe et les environnements structurés où la coordination et la fiabilité des informations sont essentielles. Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés. Vous maîtrisez : Les fondamentaux du management de projet (gestion documentaire, qualité, reporting, suivi planning/budget) ; Les outils collaboratifs et de suivi d’activité ; Les bases des environnements numériques ; une connaissance du numérique en santé et une sensibilité aux enjeux RGPD sont appréciées ; Une connaissance de l’environnement Google Workspace (Docs, Sheets…) est appréciée. Vos atouts : Méthodique et organisé(e), vous savez structurer l’information et suivre plusieurs sujets en parallèle avec rigueur. Réactif(ve) et doté(e) d’un bon esprit d’initiative, vous contribuez activement à la fluidité des projets et à la qualité des livrables. Votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous permet d’interagir efficacement avec des interlocuteurs variés et de garantir une communication claire et fiable. Sens du service, esprit d’équipe et capacité d’adaptation sont au cœur de votre engagement au service des projets numériques en santé. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Localisation Localisation : 145 Chemin du Palyvestre, 83400 Hyères, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter recrutement@iess.fr recrutement@iess.fr
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