Dans le cadre d'un renfort temporaire, notre EHPAD recherche un(e) secrétaire à mi-temps (tous les après-midi en semaine) afin d'apporter un appui administratif à l'équipe soignante.
Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des rendez-vous médicaux et le bon déroulement de la prise en charge des résidents.
* Missions principales
- Gestion et prise de rendez-vous médicaux ou de réservation de transport (médecins généralistes et spécialistes, ambulances, laboratoires, etc.)
- Contact téléphonique avec les médecins libéraux, professionnels de santé et partenaires extérieurs
- Aide à la préparation des visites médicales
- Saisie dans le logiciel de soins des rendez-vous et comptes rendus nécessaires
- Classement et archivage des courriers et documents médicaux
- Préparation des départs en RDV médical des résidents
- Mise à jour et rangement des dossiers administratifs et médicaux
- Support administratif quotidien à l'équipe infirmière pour fluidifier la coordination des soins
** Profil recherché
- Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ou médical (EHPAD, cabinet médical, hôpital.)
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels de soins (formation interne possible)
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle indispensables
- Aisance téléphonique et capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs
- Autonomie et esprit d'équipe
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